2 Finanzmanagement

#### Zielgruppe

Alle Beschäftigten, die Aufgaben im Rahmen der Rechtsaufsicht der Studierendenschaft im Geltungsbereich der HWVO wahrnehmen

#### Lernziele

Die Teilnehmenden sollen die wesentlichen Regelungen der HWVO kennen lernen, um hieraus die erforderlichen Prüfschritte im Rahmen der Rechtsaufsicht abzuleiten.

#### Lerninhalte

In dem Seminar werden die einzelnen Regelungen der HWVO besprochen und die hiermit verbundenen Ziele des Normgebers herausgearbeitet. Die Teilnehmenden sollen nach der Veranstaltung in der Lage sein, die Unterlagen und Prozesse in einer Studierendenschaft zu verstehen und beurteilen zu können. Es werden Prüfchecklisten vorgestellt und die Teilnehmenden haben Gelegenheit, Detailfragen zu stellen.

#### Zielgruppe

Interessierte Beschäftigte aller Hochschulen mit Tätigkeitsbezug auf das Versicherungswesen

#### Lernziele und -inhalte:

Haftpflichtversicherung:

- Welche Haftpflichtversicherungen gibt es und was sind die konkreten Unterschiede?

- Welche vertraglichen Regelungen sollten die Haftpflichtversicherungsverträge enthalten?

- Welche Schäden sind versichert? Was sind die konkreten Voraussetzungen für den Versicherungsschutz?

Sachversicherung:

- Welche vertraglichen Regelungen sollte der Sachversicherungsvertrag enthalten?

- Welche Obliegenheiten gilt es besonders zu beachten?

- Welche Gefahren sind in der Sachversicherung besonders wichtig zu versichern?

#### Zielgruppe

- Interessierte Beschäftigte der Hochschulen

- Beschäftige mit Budgetverantwortung

#### Lernziele

Überblickswissen zur kaufmännischen Buchhaltung und zur Finanzverwaltung

#### Lerninhalte

- Allgemeines Haushaltsrecht (Grundzüge des Haushaltsrechts, der Haushaltsplanaufstellung und der Finanzmittel der Hochschulen im Überblick)

- Mittelverteilung in einer Hochschule - vom Wirtschaftsplan bis zur Budgetierung

- Grundlagen der kaufmännischen Buchführung

- Grundzüge der Drittmittelverwaltung einer Hochschule

#### Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Bau- und Gebäudemanangement sowie Beschäftigte aus dem Bereich Finanzen mit Baufinanzierungsaufgaben (jeweils HAW/KuMu/Universitäten)

#### Lernziele

- Grundlagen des Haushaltsrechts inklusive Haushaltsaufstellung und Anwendungsbeispiele im Rahmen des Hochschulbaus in NRW

- Zusammenarbeit von Hochschulen, BLB NRW und Land vor dem Hintergrund der haushaltsrechtlichen Regelungen

- Haushaltsrechtlich notwendige Angaben zur Plausibilisierung von Finanzierungsbedarfen von Hochschulbauten und Ersteinrichtungen

#### Themen

Grundlagen Haushaltsrecht NRW:

- Gesetzliche Grundlagen

- Haushaltsaufstellung

- Haushaltsgrundsätze

Regelungen VV LHO NRW:

- Zuwendungen §§ 23, 44 LHO

- Bauangelegenheiten §§ 24, 54 LHO

- Ausführung des Haushalts, insb. § 34 LHO

- Grundstückskäufe iVm. §§ 63, 64 LHO NRW

60/40 Regelung und Schnittstelle Baukosten/ Ersteinrichtung

Verpflichtungsermächtigungen im Hochschulbau

Beispiele aus der Zusammenarbeit Hochschulen, MKW und BLB NRW:

- Kostensteigerung bei laufenden Maßnahmen

- Refinanzierungsaussagen des MKW

- Ist-Kosten-Refinanzierung

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> Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe

Mitarbeitende aus Hochschulverwaltungen, insbesondere aus den Bereichen:

- Controlling

- Finanz- und Rechnungswesen

- Drittmittelmanagement

- Haushalts- und Ressourcensteuerung

- Hochschulmanagement sowie

- Personen, die mit der Trennungsrechnung, Kostenrechnung oder der Kalkulation von Overheads befasst sind

#### Lernziele

Die Teilnehmenden

- kennen aktuelle Entwicklungen und Fragestellungen im Bereich der Trennungsrechnung und des internen Rechnungswesens an Hochschulen aus Sicht des Controllings

- können unterschiedliche Ansätze zur Ermittlung und Verrechnung von Gemeinkosten und Overheads einordnen

- tauschen Erfahrungen zur praktischen Umsetzung von Trennungsrechnungsmodellen aus

- reflektieren bestehende Verfahren an ihren Einrichtungen und identifizieren mögliche Optimierungspotenziale

- erhalten Anregungen für die Weiterentwicklung eigener Prozesse und Kalkulationsmodelle

#### Lerninhalte

- Grundlagen und aktuelle Entwicklungen der Trennungsrechnung im Hochschulbereich aus Sicht der Controller

- Methoden der Gemeinkosten- und Overheadermittlung

- Praxisbeispiele aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen

- Organisation und Umsetzung des internen Rechnungswesens

- Herausforderungen bei der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

#### Zielgruppe

Risikomananger*innen / Risikomanagementbeauftragte von Hochschulen (Unis, HAW und KuMu)

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen

- Austausch zu den wesentlichen Prüfpunkten im Bericht des Landesrechnungshofes

- Abgleich wesentlicher Themen im Risikomanagement mit dem möglichen Ziel eines einheitlichen Verständnisses und Vorgehens

#### Zielgruppe

Führungskräfte der Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie der Kunst- und Musikhochschulen

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen

Aktuelle Entwicklungen im Finanzmanagement

#### Zielgruppe

Führungskräfte in den Finanzdezernaten der Universitäten

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen

Aktuelle Entwicklungen im Finanzmanagement

#### Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanzabteilungen der Hochschulen (HAW, KuMu, Universitäten)

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen u.a.:

- Strategisches Controlling

- Operatives Controlling

- Berichtswesen

- Best Practices

- Tools

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> Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt. Besondere Berücksichtigung findet hierbei auch der Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden.

#### Zielgruppe

- Interessierte Beschäftigte der Hochschulen

- Beschäftige mit Budgetverantwortung

#### Lernziele

Überblickswissen zur kaufmännischen Buchhaltung und zur Finanzverwaltung

#### Lerninhalte

- Haushaltsrecht (Grundzüge des Haushaltsrechts, der Haushaltsplanaufstellung und der Finanzmittel der Hochschulen)

- Kaufmännisches Rechnungswesen

- Mittelverteilung in einer Hochschule

- Grundzüge der Drittmittelverwaltung einer Hochschule

#### Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte im Finanzbereich der Hochschulen oder Personal mit entsprechenden Aufgaben und Funktion

#### Lernziele

Aktuelle Informationen zu den Grundlagen der HWVO sowie zu steuerlichen Aspekten zur Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften

#### Themen

Die Inhalte werden bestimmt von den anzuwendenden Rechtsvorschriften sowie von der aktuellen Rechtsprechung und berücksichtigen die Besonderheiten im Hochschulbereich.

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> Die Veranstaltung dient dem Erfahrungsaustausch zwischen den Hochschulen. Von den Teilnehmenden (rechtzeitig) mitgeteilte Problemstellungen werden in der Veranstaltung behandelt. Bitte informieren Sie Herrn Russo (kai.russo@hs-duesseldorf.de) entsprechend.

#### Zielgruppe

Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten)

#### Lernziele

Die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Liefer- und Dienstleistungen, aber auch für Bauleistungen, hat in der Praxis große Bedeutung und ist ein gängiges Beschaffungsinstrument. Einmal vergeben, ersparen sie den öffentlichen Auftraggebern bei wiederkehrenden Leistungen Verwaltungsaufwand, bieten mehr Flexibilität im Vergleich zu herkömmlichen Aufträgen und führen durch die längerfristige Bindung der Unternehmen zu einer entsprechenden Planungssicherheit.

#### Lerninhalte

- Rahmenvereinbarungen als Beschaffungsinstrument

- Gestaltungsformen von Rahmenvereinbarungen

- Regelungen zu Rahmenvereinbarungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen

- Vergabeverfahren und Gestaltung

- Anforderungen an die Festlegung von Höchstmengen

- Rahmenvereinbarungen mit ein und mehreren Unternehmen

- Einzelabruf und Miniwettbewerbe

- Veränderungen des Leistungsinhalts

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> Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.