0 Beschaffung / Zoll und Außenwirtschaft / Exportkontrolle

#### Zielgruppe

Führungskräfte im Beschaffungsbereich

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen

werden noch bekanntgegeben.

#### Zielgruppe

Mitarbeitende in den Beschaffungsabteilungen der Hochschulen, die mit dieser Thematik betraut sind

#### Lernziele

Sicherer Umgang mit dem EVB-IT-Vertragsmuster

#### Lerninhalte

Cloud-Lösungen gewinnen an Hochschulen zunehmend an Bedeutung. Mit der Nutzung von Software-, Plattform- und Infrastrukturleistungen aus der Cloud steigen jedoch auch die Anforderungen an eine rechtssichere, wirtschaftliche und praxisgerechte Vertragsgestaltung. Insbesondere Fragen zu Leistungsumfang, Datenschutz, IT-Sicherheit, Service Levels sowie Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Diese Fortbildung vermittelt einen fundierten und praxisorientierten Einstieg in die EVB-IT Cloud Vertragsmuster sowie deren sachgerechte Anwendung in Beschaffungsvorhaben.

Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick über Aufbau, Inhalte und Besonderheiten des EVB-IT Cloud-Vertragsmusters und lernen deren Einsatzmöglichkeiten kennen.

Der Schwerpunkt dieser Veranstaltung liegt dabei auf der Beschaffung von Cloudsoftware.

Unter anderem werden die folgenden Fragestellungen und Themen behandelt:

Was sind EVB-IT Vertragsmuster und wie benutzt man sie?

Für welche Einsatzzwecke ist das EVB-IT-Cloud Vertragsmuster geeignet?

Einordnung in das System der EVB-IT-Verträge

Aufbau und Inhalt der EVB-IT Cloud Muster

Praxisgerechte Anwendertipps

#### Zielgruppe

Mitarbeitende in den Beschaffungsabteilungen der Hochschulen, die mit dieser Thematik betraut sind

#### Lernziele

Sicherer Umgang mit dem EVB-IT-Vertragsmuster

#### Lerninhalte

Bei der Beschaffung von IT-Leistungen stellen sich den Hochschulen zunehmend komplexe rechtliche, technische und wirtschaftliche Anforderungen. Insbesondere die Beschaffung von Software erfordert fundierte Kenntnisse über passende Vertragsmuster, Lizenzierungsmodelle sowie die rechtlichen Grundlagen.

Diese Fortbildung vermittelt praxisnah die grundlegenden Kenntnisse zur IT-Beschaffung unter Anwendung der EVB-IT-Vertragsmuster (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen).

Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick über die verschiedenen EVB-IT-Vertragstypen, deren Einsatzbereiche sowie die wesentlichen Unterschiede und Besonderheiten in der praktischen Anwendung.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung von Software. Dabei werden unter anderem typische Beschaffungsszenarien, Softwarelizenzmodelle, Nutzungsrechte sowie zentrale vertragliche Regelungen behandelt.

Darüber hinaus werden praxisrelevante Fragestellungen zur Auswahl geeigneter Vertragsmuster und zur rechtssicheren Gestaltung von Softwarebeschaffungen erläutert.

#### Zielgruppe

Führungskräfte im Beschaffungsbereich

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen

werden noch bekanntgegeben.

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**Hinweis zur Veranstaltung:**

Diese ist in zwei einzelne Tage mit einem Abstand von ca. zwei Wochen gesplittet.

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#### Zielgruppe

Neue Beschäftigte im Beschaffungsbereich

#### Lernziele

- Vergaben im nationalen Bereich rechtssicher durchführen

- Kennenlernen der gängigen Verfahren im EU-Recht

#### Lerninhalte

- Rechtliche Grundlagen/Systematik

(Rechtsquellen, Grundprinzipien, Vergabe- vs. Haushaltsrecht, öffentliche Auftraggeber)

- Ganz praktisch: Was sind die ersten Schritte?

(Dokumentation, Bedarfsermittlung, Markterkundung/Auftragswertschätzung, Restriktionen (Splitting))

- Nationale Verfahrensarten

(Direktauftrag, Verhandlungsverfahren, Ausschreibung, Ausnahme: freiberufliche Leistungen, Exkurs: Drittmittel)

- Verfahrensarten EU-Recht (Grundlagen)

(Verhandlungsverfahren, Nicht offenes Verfahren, offenes Verfahren)

- Verfahrensarten EU vs. National - eine Gegenüberstellung

- Eignung

- Ganz praktisch: Vergabeunterlagen – Worauf sollte geachtet werden?

(Bieterleitfaden als Sammeldokument für den praktischen und rechtlichen Verfahrensablauf, Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien, Exkurs: Vertrag)

- Ganz praktisch: Verfahrensablauf

(Veröffentlichung, Bieterfragen, Nachunternehmen, Zuschlag/Absage, Vergabevermerk)

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**Hinweis zur Veranstaltung:**

Pro Hochschule können voraussichtlich nur 1-2 Anmeldungen berücksichtigt werden.

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#### Zielgruppe

Beschäftigte, die mit Beschaffungsangelegenheiten betraut sind

#### Lernziele

Erfahrungsausausch unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen im Beschaffungswesen

#### Themen

werden noch bekanntgegeben.

#### Zielgruppe

Mitarbeitende, die für die Exportkontrolle und internen Prozesse an Hochschulen verantwortlich sind

#### Lernziele

- Aktuelle Informationen

- Diskussion und Erfahrungsaustausch

- Fortbildung

#### Themen

werden noch bekanntgegeben.

#### Zielgruppe

EinkäuferInnen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Vergabe

#### Lernziele

Vermeidung von Vergabefehlern

#### Lerninhalte

- Wichtige Aspekte im (Zuwendungs-) Vergabeverfahren, insbesondere Schätzung des Auftragswerts und Ausnahmetatbestände für die Verhandlungsvergabe bzw. Direktbeauftragung

- Zuwendungsrecht und Zuwendungsvergaberecht (des Landes)

- Typische Vergabefehler der Zuwendungsempfänger (z. B. falsche Vergabeart, fehlende Dokumentation etc.)

- Praktischer Umgang mit Zuwendungsgebern (inkl. Kommunikation vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung)

- Rechtsfolgen bei Vergabeverstößen in Drittmittelprojekten

- Rückforderungsverfahren (Ablauf und relevante Rechtsprechung)

#### Zielgruppe

Beschäftigte aus dem Beschaffungsbereich, die die Einführungsveranstaltung (04.009) besucht haben oder die bereits über Erfahrungen in der Beschaffung verfügen.

#### Lernziele

Verfahrensprinzipien im EU-Vergaberechtsbereich und deren erfolgreiche Umsetzung (mit Praxisbezug)

#### Lerninhalte

Nationale vs. EU-Verfahren:

- Teilnahmewettbewerbe durchführen

- Rahmenverträge

- Auftragserweiterungen

Verfahrensarten EU-Recht:

- Vertiefender Blick auf die Verfahrensarten

(Verhandlungsverfahren (mit/ohne Teilnahme-

wettbewerb), nicht offenes Verfahren, offenes

Verfahren)

- Überblick: Innovationspartnerschaft, wettbewerb-

licher Dialog, Architekten – und Ingenieur-

leistungen

- Der funktionale Zusammenhang

- Dos and Don'ts

- Bieterfragen vs. Rügen

#### Zielgruppe

Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten)

#### Lernziele

Das Seminar behandelt die Vergabe von Planungs- und Beratungsleistungen von Architekten/-innen und Ingenieuren/-innen. Dabei geht es um Leistungen auf der Grundlage der HOAI, aber auch um Projektsteuerungsleistungen und sonstige Beratungsleistungen.

#### Lerninhalte

- Schätzung des Auftragswerts bei Planungsleistungen

- Vergabe nach Losen / Generalplanervergabe

- 80 / 20 %-Kontingent

- Verfahrensarten

- Anforderungen an Vergabeunterlagen

- Teilnahmewettbewerb und Eignungsprüfung

- Vorbefasste Bieter

- Verhandeln: worüber und wie?

- Bewertungskriterien, Verhältnis zur HOAI

- Vergütung von Bietern für Lösungsvorschläge

- Vergaben im Unterschwellenbereich

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> Für das Seminar wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe

Führungskräfte im Beschaffungsbereich

#### Lernziele

Erfahrungsaustausch

#### Themen

werden noch bekanntgegeben.

#### Zielgruppe

Mitarbeitende in den Beschaffungsabteilungen der Hochschulen, die mit dieser Thematik betraut sind

#### Lernziele

Sicherer Umgang mit dem EVB-IT-Vertragsmuster

#### Lerninhalte

Cloud-Lösungen gewinnen an Hochschulen zunehmend an Bedeutung. Mit der Nutzung von Software-, Plattform- und Infrastrukturleistungen aus der Cloud steigen jedoch auch die Anforderungen an eine rechtssichere, wirtschaftliche und praxisgerechte Vertragsgestaltung. Insbesondere Fragen zu Leistungsumfang, Datenschutz, IT-Sicherheit, Service Levels sowie Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Diese Fortbildung vermittelt einen fundierten und praxisorientierten Einstieg in die EVB-IT Cloud- Vertragsmuster sowie deren sachgerechte Anwendung in Beschaffungsvorhaben.

Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick über Aufbau, Inhalte und Besonderheiten des EVB-IT Cloud-Vertragsmusters und lernen deren Einsatzmöglichkeiten kennen.

Der Schwerpunkt dieser Veranstaltung liegt dabei auf der Beschaffung von Cloudsoftware.

Unter anderem werden die folgenden Fragestellungen und Themen behandelt:

- Was sind EVB-IT-Vertragsmuster und wie benutzt man sie?

- Für welche Einsatzzwecke ist das EVB-IT-Cloud- Vertragsmuster geeignet?

- Einordnung in das System der EVB-IT-Verträge

- Aufbau und Inhalt der EVB-IT Cloud-Muster

- Praxisgerechte Anwendertipps

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**Hinweis zur Veranstaltung:**

Es handelt sich um eine Veranstaltung zur Vermittlung von Grundlagen im Bereich Exportkontrolle. Es werden keine Sonderthemen in der Tiefe besprochen.

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#### Zielgruppe

MitarbeiterInnen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft/Exportkontrolle

#### Lernziele

Die Veranstaltung hat im Bereich Zoll und Außenwirtschaft für akademische Einrichtungen neben der Theorie insbesondere die praktische Umsetzung im Blick. So werden die Inhalte zunächst theoretisch erläutert und anschließend mit Praxisbeispielen aus dem akademischen Bereich inkl. der dazugehörigen typischen Problematiken dargestellt. Die Teilnehmenden erhalten so neben den Einblicken in die Rechtsgrundlagen auch Eindrücke und Ideen für eine Umsetzung in ihrer Einrichtung. Ziel ist es, den Teilnehmenden praxisnah Wissen zu vermitteln und ein wenig Überblick in das komplexe Themengebiet Außenwirtschaftsrecht und Exportkontrolle im akademischen Bereich zu schaffen. Zudem bietet die Veranstaltung den Teilnehmenden die Möglichkeit, entsprechende Fragestellungen aus der Praxis mit dem Dozenten und dem Teilnehmerkreis zu diskutieren.

#### Lerninhalte

- Kurzer Einblick in die Exportkontrollgesetze - Wie finde ich mich in den Gesetzestexten zurecht?

- Begriffsbestimmungen und Grundlage der Exportkontrolle

- Die 4-W-Fragen der Exportkontrolle:

- Güterbezogene Exportkontrolle

- Verwendungsbezogene Exportkontrolle

- Länderbezogene Exportkontrolle

- Personenbezogene Exportkontrolle

- Genehmigungsarten:

- Allgemeine Genehmigungen

- Einzel- und Höchstbetragsgenehmigungen

- Sammelausfuhrgenehmigungen (Großprojekte)

- Die Verknüpfung zum Zollverfahren

- Anforderungen an eine ICP Exportkontrolle

- Haftungsrisiken und Verantwortlichkeiten des Ausfuhrverantwortlichen und des Exportkontrollbeauftragten

#### Zielgruppe

MitarbeiterInnen, die für die Durchführung von Exportkontrollen oder exportrechtlichen Prüfungen zuständig sind.

#### Lernziele

Exportkontrolle auf Fortgeschrittenen-Niveau: Die Veranstaltung hat im Bereich Zoll und Außenwirtschaft für akademische Einrichtungen neben der Theorie insbesondere die praktische Umsetzung im Blick. So werden die Inhalte zunächst theoretisch erläutert und anschließend mit Praxisbeispielen aus dem akademischen Bereich inkl. der dazugehörigen typischen Problematiken dargestellt.

Die Teilnehmenden erhalten sowohl tiefergehende Einblicke in die Rechtsgrundlagen als auch Eindrücke und Ideen für eine Umsetzung in ihrer Einrichtung. Ziel ist es, ihnen praxisnah Wissen zu vermitteln und ein wenig Überblick in das komplexe Themengebiet Außenwirtschaftsrecht und Exportkontrolle im akademischen Bereich zu schaffen.

Zudem bietet die Veranstaltung den Teilnehmenden die Möglichkeit, entsprechende Fragestellungen aus der Praxis mit dem Dozenten und dem Teilnehmerkreis zu diskutieren.

Des Weiteren werden neue Möglichkeiten zur Umsetzung, z. B. IT- oder auch KI-gestützte Verfahren aufgezeigt und ein Ausblick auf die weitere Entwicklung des Themenbereichs gegeben.

#### Lerninhalte

- tiefergehender Einblick in die Exportkontrollgesetze

- Klassifizierungstechniken

- Know your Customer / Research-Partner

- Aktuelle Entwicklungen im Bereich Länder- und Personenembargos

- Allgemeine Genehmigungen im akademischen Umfeld

- Effektive Nutzung von Einzel- und Höchstbetragsgenehmigungen oder Sammelausfuhrgenehmigungen (Großprojekte)

- Die Verknüpfung der Exportkontrolle zum Zollverfahren

- Anforderungen an eine ICP Exportkontrolle

- Haftungsrisiken und Verantwortlichkeiten des Ausfuhrverantwortlichen und des Exportkontrollbeauftragten

- Einsatz von IT und KI im Exportkontrollumfeld

- Neuerungen 2027

#### Zielgruppe

Mitarbeitende in den Beschaffungsabteilungen der Hochschulen, die mit dieser Thematik betraut sind

#### Lernziele

Sicherer Umgang mit dem EVB-IT-Vertragsmuster

#### Lerninhalte

Bei der Beschaffung von IT-Leistungen stellen sich den Hochschulen zunehmend komplexe rechtliche, technische und wirtschaftliche Anforderungen. Insbesondere die Beschaffung von Software erfordert fundierte Kenntnisse über passende Vertragsmuster, Lizenzierungsmodelle sowie die rechtlichen Grundlagen.

Diese Fortbildung vermittelt praxisnah die grundlegenden Kenntnisse zur IT-Beschaffung unter Anwendung der EVB-IT-Vertragsmuster (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen).

Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick über die verschiedenen EVB-IT-Vertragstypen, deren Einsatzbereiche sowie die wesentlichen Unterschiede und Besonderheiten in der praktischen Anwendung.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung von Software. Dabei werden unter anderem typische Beschaffungsszenarien, Softwarelizenzmodelle, Nutzungsrechte sowie zentrale vertragliche Regelungen behandelt.

Darüber hinaus werden praxisrelevante Fragestellungen zur Auswahl geeigneter Vertragsmuster und zur rechtssicheren Gestaltung von Softwarebeschaffungen erläutert.

#### Zielgruppe

Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten)

#### Lernziele

Die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Liefer- und Dienstleistungen, aber auch für Bauleistungen, hat in der Praxis große Bedeutung und ist ein gängiges Beschaffungsinstrument. Einmal vergeben, ersparen sie den öffentlichen Auftraggebern bei wiederkehrenden Leistungen Verwaltungsaufwand, bieten mehr Flexibilität im Vergleich zu herkömmlichen Aufträgen und führen durch die längerfristige Bindung der Unternehmen zu einer entsprechenden Planungssicherheit.

#### Lerninhalte

- Rahmenvereinbarungen als Beschaffungsinstrument

- Gestaltungsformen von Rahmenvereinbarungen

- Regelungen zu Rahmenvereinbarungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen

- Vergabeverfahren und Gestaltung

- Anforderungen an die Festlegung von Höchstmengen

- Rahmenvereinbarungen mit ein und mehreren Unternehmen

- Einzelabruf und Miniwettbewerbe

- Veränderungen des Leistungsinhalts

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> Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe

Bau- und Gebäudedezernent*innen, sowie Fach- und Führungskräfte, Sachbearbeitende der HAW's in den Bereichen Vergabe, die Bau- und Gebäudeabteilungen betreuen

#### Lernziele

Rechtssichere Vergabe von Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung und Bewachung.

#### Themen

Sicher zur Vergabe in zwei am Markt hart umkämpften Dienstleistungsbereichen.

- Wie vermeide ich Vergabefehler und umgehe eine Vergaberüge?

- Wie bekomme ich die Leistung die ich mir wünsche und ausgeschrieben habe?

- Wie erkenne ich, ob eine Wettbewerber ausreichend qualifiziert und leistungsstark ist?

#### Zielgruppe

MitarbeiterInnen, die für die Durchführung von Zollverfahren zuständig sind

#### Lernziele

Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende, die innerhalb der Hochschulen für die zollrechtliche Abwicklung der Ein- und Ausfuhren verantwortlich sind.

In der Veranstaltung steht neben dem theoretischen Input vor allem der praktische Bezug zu akademischen Einrichtungen im Fokus.

Die Teilnehmenden erhalten tiefgehende Einblicke in das Zollrecht und Möglichkeiten zur Umsetzung in akademischen Einrichtungen.

Auch weitere Inhalte, wie der Einsatz neuer, innovativer IT-Möglichkeiten und Ausblicke auf die weitere Entwicklung des Themenbereiches Zolls, sind Themen der Veranstaltung.

#### Lerninhalte

- tiefergehender Einblick in die Zollgesetze

- Warentarifierung für Fortgeschrittene

- Zollrechtliche Sonderthemen: z. B. CBAM, Entwaldungs-VO, veterinäramtliche Abfertigungen

- Aktuelle Entwicklungen im Zollrecht

- Einsatz von IT und KI im Zollumfeld

- Ausblick auf Zoll Update 2027