Die Mitglieder der Fortbildungskommission werden durch die Hochschulen benannt (Universitäten -3-, Hochschulen für Angewandte Wissenschaften -2- sowie Kunst- und Musikhochschulen -1-). Hierbei achten die Hochschulen darauf jeweils eine Person zu entsenden, welche die Bedarfe der Beschäftigten in Technik und Verwaltung kennt und diese bei ihrer Beratung berücksichtigt. Automatisch wird die Vertretung nach Ablauf von drei Jahren Mitglied der Fortbildungskommission; die Vertretung ist dann neu festzulegen.

Beratend nehmen die Beschäftigten der HÜF-Koordinierungsstelle teil. Die Fortbildungskommission kann bei Bedarf weitere Gäste einladen.

Die Fortbildungskommission wird von ihrem/r „Sprecher/-in“ geleitet. Diese/r berichtet in den Sitzungen der Lenkungsgruppe. Die Fortbildungskommission berät bzw. bereitet vor:

• neue Fortbildungsformen und -methoden,
• Anregungen und Impulse zum Fortbildungsprogramm,
• Methoden zur Ermittlung der Fortbildungsbedarfe,
• das jeweilige Jahresprogramm sowie
• die Aufgaben, die von der Lenkungsgruppe übertragen werden.