#### Zielgruppe Führungskräfte im Beschaffungsbereich #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen werden noch bekanntgegeben.

--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Diese ist in zwei einzelne Tage mit einem Abstand von ca. zwei Wochen gesplittet. --- #### Zielgruppe Neue Beschäftigte im Beschaffungsbereich #### Lernziele Vergaben im nationalen Bereich rechtssicher durchführen Kennenlernen der gängigen Verfahren im EU-Recht #### Lerninhalte - Rechtliche Grundlagen/Systematik (Rechtsquellen, Grundprinzipien, Vergabe- vs. Haushaltsrecht, öffentliche Auftraggeber) - Ganz praktisch: Was sind die ersten Schritte? (Dokumentation, Bedarfsermittlung, Markterkundung/Auftragswertschätzung, Restriktionen (Splitting)) - Nationale Verfahrensarten (Direktauftrag, Verhandlungsverfahren, Ausschreibung, Ausnahme: freiberufliche Leistungen, Exkurs: Drittmittel) - Verfahrensarten EU-Recht (Grundlagen) (Verhandlungsverfahren, Nicht offenes Verfahren, Offenes Verfahren) - Verfahrensarten EU vs. National - eine Gegenüberstellung - Eignung - Ganz praktisch: Vergabeunterlagen – Worauf sollte geachtet werden? (Bieterleitfaden als Sammeldokument für den praktischen und rechtlichen Verfahrensablauf, Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien, Exkurs: Vertrag) - Ganz praktisch: Verfahrensablauf (Veröffentlichung, Bieterfragen, Nachunternehmen, Zuschlag/Absage, Vergabevermerk)

#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW/KuMu/Universitäten) #### Lernziele Wo gehobelt wird, fallen Späne, sagt der Volksmund. Es bleibt nicht aus, dass bei der Planung und Ausführung eines Bauauftrags Fehler unterlaufen und Störungen entstehen, mit denen sich die Hochschulen als Bauherren auseinandersetzen müssen. Dabei gehören Kostensteigerungen, der Umgang mit unvorhergesehenen Baumaterialkostenentwicklungen aufgrund pandemischer Lagen und/oder Kriegsereignissen, Terminüberschreitungen, Lieferengpässe und Mängel am Bauwerk zu den täglichen Wegbegleitern. Dadurch müssen sich Hochschulen und Universitäten immer häufiger mit Nachträgen von Bauunternehmen zu einem bestehenden Bauauftrag beschäftigen. Auch die mangelhafte Ausführung von Baumaßnahmen und mittlerweile in verstärktem Maße Baumaterialkostensteigerungen führen immer wieder zu Rechtsstreitigkeiten, die vermieden werden können. Im Seminar informieren wir daher über den rechtssicheren Umgang bei der Beauftragung von Bauleistungen, von der Gestaltung der Vertragsunterlagen und der Leistungsbeschreibung über das richtige Nachtragsmanagement sowie den Umgang mit Bauzeitverzögerungen bis zur Abnahme der Bauleistung und der Durchsetzung von Mängelgewährleistungsansprüchen. #### Lerninhalte - Rechtssicherer Umgang bei der Beauftragung von Bauleistungen - Leistungsbeschreibung und Gestaltung der Vertragsunterlagen - Nachtragsmanagement - Bauablaufstörungen - Mängelgewährleistungsansprüche rechtssicher durchsetzen - Beweissicherung --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe EinkäuferInnen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Vergabe #### Lernziele Vermeidung von Vergabefehlern #### Lerninhalte - Wichtige Aspekte im (Zuwendungs-) Vergabeverfahren, insbesondere Schätzung des Auftragswerts und Ausnahmetatbestände für die Verhandlungsvergabe bzw. Direktbeauftragung - Zuwendungsrecht und Zuwendungsvergaberecht (des Landes) - Typische Vergabefehler der Zuwendungsempfänger (z. B. falsche Vergabeart, fehlende Dokumentation etc.) - Praktischer Umgang mit Zuwendungsgebern (inkl. Kommunikation vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung) - Rechtsfolgen bei Vergabeverstößen in Drittmittelprojekten - Rückforderungsverfahren (Ablauf und relevante Rechtsprechung)

#### Zielgruppe Beschäftigte aus dem Beschaffungsbereich, die die Einführungsveranstaltung (04.009) besucht haben oder die bereits über Erfahrungen in der Beschaffung verfügen. #### Lernziele Verfahrensprinzipien im EU-Vergaberechtsbereich und deren erfolgreiche Umsetzung (mit Praxisbezug) #### Lerninhalte Nationale vs. EU-Verfahren: - Teilnahmewettbewerbe durchführen - Rahmenverträge - Auftragserweiterungen Verfahrensarten EU-Recht: - Vertiefender Blick auf die Verfahrensarten (Verhandlungsverfahren (mit/ohne Teilnahme- wettbewerb), nicht offenes Verfahren, offenes Verfahren) - Überblick: Innovationspartnerschaft, wettbewerb- licher Dialog, Architekten – und Ingenieur- leistungen - Der funktionale Zusammenhang - Dos and Don'ts - Bieterfragen vs. Rügen

#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten) #### Lernziele Die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Liefer- und Dienstleistungen, aber auch für Bauleistungen, hat in der Praxis große Bedeutung und ist ein gängiges Beschaffungsinstrument. Einmal vergeben, ersparen sie den öffentlichen Auftraggebern bei wiederkehrenden Leistungen Verwaltungsaufwand, bieten mehr Flexibilität im Vergleich zu herkömmlichen Aufträgen und führen durch die längerfristige Bindung der Unternehmen zu einer entsprechenden Planungssicherheit. #### Lerninhalte - Rahmenvereinbarungen als Beschaffungsinstrument - Gestaltungsformen von Rahmenvereinbarungen - Regelungen zu Rahmenvereinbarungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - Vergabeverfahren und Gestaltung - Anforderungen an die Festlegung von Höchstmengen - Rahmenvereinbarungen mit ein und mehreren Unternehmen - Einzelabruf und Miniwettbewerbe - Veränderungen des Leistungsinhalts --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe MitarbeiterInnen im Bereich Zoll #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen werden noch bekanntgegeben Bitte senden Sie Themenwünsche bis zum 31.05.26 an: sabine.kleinalstede@ruhr-uni-bochum.de

#### Zielgruppe Führungskräfte im Beschaffungsbereich #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen werden noch bekanntgegeben.

--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Es handelt sich um eine Veranstaltung zur Vermittlung von Grundlagen im Bereich Zoll. Es werden keine Sonderthemen in der Tiefe besprochen. --- #### Zielgruppe MitarbeiterInnen mit Berührungspunkten zu Zollverfahren #### Lernziele Die Veranstaltung hat im Bereich Zoll und Außenwirtschaft für akademische Einrichtungen neben der Theorie insbesondere die praktische Umsetzung im Blick. So werden die Inhalte zunächst theoretisch erläutert und anschließend mit Praxisbeispielen aus dem akademischen Bereich inkl. der dazugehörigen typischen Problematiken dargestellt. Die Teilnehmenden erhalten so neben den Einblicken in die Rechtsgrundlagen auch Eindrücke und Ideen für eine Umsetzung in ihrer Einrichtung. Ziel ist es, den Teilnehmenden praxisnah Wissen zu vermitteln und ein wenig Überblick in das komplexe Themengebiet Zoll - Import und Export - im akademischen Bereich zu schaffen. Zudem bietet die Veranstaltung den Teilnehmenden die Möglichkeit, entsprechende Fragestellungen aus der Praxis mit dem Dozenten und dem Teilnehmerkreis zu diskutieren. #### Lerninhalte - Kurzer Einblick in die Zollvorschriften - Wie finde ich mich in den Gesetzestexten zurecht? - Importverfahren im akademischen Bereich - Welche Anforderungen müssen erfüllt werden? - Ausfuhrverfahren im akademischen Bereich – Welche Anforderungen müssen erfüllt werden? - Umgang mit Verboten und Beschränkungen. Gibt es Einfuhr- oder Ausfuhrgenehmigungspflichten, z. B. Exportkontrolle bei der Ausfuhr von Waren oder der Einfuhr von z. B. tierischen Produkten? - Besondere Verfahren - Abwägung von Nutzen und Aufwand - Der Zolltarif - So sicher wie möglich Waren eintarifieren - Präferenzrecht - Bedeutung des Warenursprungs im Außenhandel – mit Praxisbeispielen - Zollwert korrekt berechnen - Verstöße durch fehlerhafte Kalkulation vermeiden

#### Zielgruppe Mitarbeitende in den Beschaffungsabteilungen der Hochschulen, die mit dieser Thematik betraut sind #### Lernziele Sicherer Umgang mit dem EVB-IT-Vertragsmuster #### Lerninhalte Cloud-Lösungen gewinnen an Hochschulen zunehmend an Bedeutung. Mit der Nutzung von Software-, Plattform- und Infrastrukturleistungen aus der Cloud steigen jedoch auch die Anforderungen an eine rechtssichere, wirtschaftliche und praxisgerechte Vertragsgestaltung. Insbesondere Fragen zu Leistungsumfang, Datenschutz, IT-Sicherheit, Service Levels sowie Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfordern besondere Aufmerksamkeit. Diese Fortbildung vermittelt einen fundierten und praxisorientierten Einstieg in die EVB-IT Cloud Vertragsmuster sowie deren sachgerechte Anwendung in Beschaffungsvorhaben. Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick über Aufbau, Inhalte und Besonderheiten des EVB-IT Cloud-Vertragsmusters und lernen deren Einsatzmöglichkeiten kennen. Der Schwerpunkt dieser Veranstaltung liegt dabei auf der Beschaffung von Cloudsoftware. Unter anderem werden die folgenden Fragestellungen und Themen behandelt: Was sind EVB-IT Vertragsmuster und wie benutzt man sie? Für welche Einsatzzwecke ist das EVB-IT-Cloud Vertragsmuster geeignet? Einordnung in das System der EVB-IT-Verträge Aufbau und Inhalt der EVB-IT Cloud Muster Praxisgerechte Anwendertipps

#### Zielgruppe Mitarbeitende in den Beschaffungsabteilungen der Hochschulen, die mit dieser Thematik betraut sind #### Lernziele Sicherer Umgang mit dem EVB-IT-Vertragsmuster #### Lerninhalte Bei der Beschaffung von IT-Leistungen stellen sich den Hochschulen zunehmend komplexe rechtliche, technische und wirtschaftliche Anforderungen. Insbesondere die Beschaffung von Software erfordert fundierte Kenntnisse über passende Vertragsmuster, Lizenzierungsmodelle sowie die rechtlichen Grundlagen. Diese Fortbildung vermittelt praxisnah die grundlegenden Kenntnisse zur IT-Beschaffung unter Anwendung der EVB-IT-Vertragsmuster (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen). Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick über die verschiedenen EVB-IT-Vertragstypen, deren Einsatzbereiche sowie die wesentlichen Unterschiede und Besonderheiten in der praktischen Anwendung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung von Software. Dabei werden unter anderem typische Beschaffungsszenarien, Softwarelizenzmodelle, Nutzungsrechte sowie zentrale vertragliche Regelungen behandelt. Darüber hinaus werden praxisrelevante Fragestellungen zur Auswahl geeigneter Vertragsmuster und zur rechtssicheren Gestaltung von Softwarebeschaffungen erläutert.