#### Zielgruppe Abteilungsleitungen Tarifpersonal der Universitäten aus NRW #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Besprechung konkreter Fälle und Erfahrungsaustausch über den TV-L, des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des LPVG.
#### Zielgruppe Beschäftigte, die mit Hochschulplanungsaufgaben betraut sind #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - Die Themen werden aktuell bedarfsorientiert abgestimmt - Erfahrungsaustausch und Diskussion der Themen - Fortbildungsbedarfe
#### Zielgruppe Risikomananger*innen / Risikomanagementbeauftragte von Hochschulen (Unis, HAW und KuMu) #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - Austausch zu den wesentlichen Prüfpunkten im Bericht des Landesrechnungshofes - Abgleich wesentlicher Themen im Risikomanagement mit dem möglichen Ziel eines einheitlichen Verständnisses und Vorgehens
#### Zielgruppe Mitarbeitende, die für die Exportkontrolle und internen Prozesse an Hochschulen verantwortlich sind #### Lernziele - Aktuelle Informationen - Diskussion und Erfahrungsaustausch - Fortbildung #### Themen werden noch bekanntgegeben.
#### Zielgruppe Bau- und Gebäudedezernent*innen, sowie Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Klimaschutz und Nachhaltigkeit der HAW's #### Lernziele Erfahrungsaustausch zur Umsetzung der ISO 50001 und des Aufbaus eines Energiemanagementsystems an Hochschulen #### Themen Erfahrungsaustausch und Best-Practice im Bereich Klimaschutz. Wie lässt sich das Energiemanagement umesetzen, wie sind die ersten Ergebnisse der Implementierung? Welche Unterstützung bieten die Gebäudeeigentümer? --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.
#### Zielgruppe Beschäftigte und verantwortliche Personen aus den Bereichen IT-Sicherheit, Informationstechnologie, Netz- und Systemadministration #### Lernziel Sensibilisierung für Themen aus dem Bereich IT-Sicherheit #### Lerninhalte ##### Einführung - Wer sind die Angreifer - Was sind die Interessen & Motivation - Angriffsmöglichkeiten und Methoden im Überblick - Diverse Betrugsmaschen im Detail ##### Angriffsbeispiele & Live Demonstrationen - Reconnaissance Phase - Brute-Force & Dictionary Attacken - Erstellung personalisierter Passwortlisten - Social Engineering Attacken - Waterholing Methoden - Domain & E-Mail Spoofing - Subdomain Take Over - Aushebelung der Zwei-Faktor-Authentifizierung - Aktuelle & erfolgreiche P/Vhishing Kampagnen - Vorstellung diverser Angriffshardware (Sticks, Cloner, Scanner) ##### Sicherungs- und Verhinderungsstrategien - Menschliches Sicherheitsrisiko minimieren - Möglichkeiten und Tools zur Erhöhung der Awareness - Technische Sicherheitsücken ermitteln & schließen ##### Alternative Software Empfehlungen - Browser - Betriebssysteme - (Betriebliche) Standardsoftware
#### Zielgruppe Beschäftigte im Studierendenservice #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Die Inhalte werden bestimmt von aktuellen Entwicklungen im Studierendenservice. --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt.
#### Zielgruppe Prozessmodellierer:innen und BIC Process Design Administrator:innen #### Lernziele - Aufzeigen der Möglichkeiten des BIC Process Design Methodenumfangs - Erlernen der Prozessmodellierung in BIC Process Design - Anwenden verschiedener Modell- und Objekttypen - Vermittlung grundlegender Modellierungsregeln - Navigation durch Prozesse und Prozessebenen - Verknüpfung von Dokumenten - Publizierung von Prozessen #### Lerninhalte Durch die Vermittlung der grundlegenden Systemfunktionalitäten und die Erläuterung verschiedener Modell- und Objekttypen, werden Sie mit BIC Process Design vertraut gemacht. Neben der Modellierung erster Prozesse erlernen Sie zudem die Navigation durch Prozessebenen. Darüber hinaus vermitteln wir Ihnen die Kenntnisse zur Veröffentlichung von Geschäftsprozessen. Mit dieser ganzheitlichen Einführung in BIC Process Design legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Darstellung Ihrer Hochschulprozesse.
#### Zielgruppe Geschäftsstellenleitungen des Hochschulrats in Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften #### Lernziele Aktuelle Information, Diskussion und Erfahrungsaustausch #### Themen - Die Themen werden aktuell bedarfsorientiert abgestimmt - Erfahrungsaustausch und Diskussion der Themen
#### Zielgruppe Sekretariatsleitungen im Studierendenservice #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Themen aus der Studierendenverwaltung --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt.
#### Zielgruppe Dieser Kurs richtet sich an Personen, die ihre Kenntnisse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) vertiefen möchten, um solche Systeme auch für die eigenen Tätigkeiten erfolgreich und sicher einsetzen zu können. Ein Zugang zu KI.Connect wird zur Verfügung gestellt. #### Lernziele - Prompting-Methoden anwenden: Sie nutzen gezielt Techniken wie Rollenvergabe (Persona), Kontext und Few-Shot-Prompting, um präzise und qualitativ hochwertige Texte zu generieren. - Verwaltungsprozesse unterstützen: Sie setzen KI sinnvoll für konkrete Aufgaben wie das Formulieren von Beschlussvorlagen, das Zusammenfassen von Protokollen oder die Kommunikation mit Studierenden ein. - Tools einschätzen: Sie haben einen Überblick über vorhandene KI-Tools an Hochschulen und kennen deren Grenzen sowie Möglichkeiten. - Sicherheitsrisiken managen: Sie erkennen datenschutzrechtliche Fallstricke (Cloud vs. Lokal) und führen eine eigenständige Risikobewertung ihrer Prompts durch (inkl. Verständnis relevanter AI-Act-Szenarien). - Ethisch reflektiert arbeiten: Sie sind sich der Themen Bias und Transparenz bewusst und können KI-generierte Inhalte kritisch prüfen. - Transfer in den Alltag sicherstellen: Sie entwickeln „Master-Prompts“ für wiederkehrende Aufgaben in ihrem eigenen Arbeitsumfeld, um die Zeitersparnis direkt nach der Schulung zu realisieren. #### Themen Austausch & Prompting-Methoden - Begrüßung & Blitzlicht-Umfrage (Erhebung der Use-Cases) - Handwerkszeug des Promptings (Persona, Kontext, Formatierung, Few-Shot) - Live-Demo & offene Fragerunde zur Methodik Tools, Use Cases & Sicherheit - Vorstellung hochschulspezifischer KI-Tools und deren Grenzen - Anwendungsfälle in Verwaltung, kaufmännischem Bereich & Forschungsförderung - Sicherheit, Datenschutz (Lokal vs. Cloud) & Risikobewertung nach AI-Act Das „Arbeitstaglabor“ (Praxisphase) - Einführung in praxisnahe Aufgabenstellungen - Individuelle Arbeit in Breakout-Sessions (inkl. integriertem Sicherheits-Check) - Vorstellung der Ergebnisse & Live-Feedback Transfer, Ethik & Abschluss - Ethische Aspekte: Bias, Diskriminierung & Transparenz - Transferaufgabe: Entwicklung von Master-Prompts für den eigenen Alltag - Tipps für den effektiven Umgang mit KI & Abschluss
#### Zielgruppe Diese Veranstaltung richtet sich an Beschäftigte in den Personalverwaltungen von Hochschulen, die sich mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen des öffentlichen Dienstes befassen – unabhängig davon, ob Sie neu in diesem Themenfeld sind oder bereits über umfangreiche Erfahrung verfügen. #### Lernziele Ziel ist der praxisnahe, kollegiale Erfahrungsaustausch zu aktuellen und wiederkehrenden Fragen des Arbeits- und Tarifrechts an Hochschulen. Die Teilnehmenden bringen eigene Fälle, Fragestellungen und Lösungsansätze ein, diskutieren Vorgehensweisen und profitieren von unterschiedlichen Perspektiven aus der Hochschulpraxis – unter Berücksichtigung aktueller Gesetzesänderungen sowie neuer Entwicklungen in Rechtsprechung und Verwaltungspraxis. #### Themen Die Inhalte orientieren sich an den Fragen und Bedürfnissen der Teilnehmenden. Behandelt werden können alle arbeits- und tarifrechtlichen Themen mit Hochschulbezug. Mögliche Schwerpunkte sind u. a.: - Auslegung und Anwendung tariflicher oder gesetzlicher Regelungen im Hochschulalltag - Typische Fallkonstellationen aus der Personalpraxis (z. B. Einstellungen, Vertragsgestaltung, Änderungen, Beendigung) - Aktuelle Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung und deren Auswirkungen auf die Praxis - Schnittstellen zu angrenzenden Themenfeldern, soweit für die Personalverwaltung relevant Gern können Sie bei der Anmeldung bereits Themenwünsche oder konkrete Fragen angeben, damit diese in die Planung einbezogen werden können.
--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Pro Hochschule kann voraussichtlich max. 1 Anmeldung berücksichtigt werden. --- #### Zielgruppe Mitarbeitende der Finanzdezernate an Hochschulen sowie interessierte Beschäftigte der Hochschulen mit entsprechenden Aufgaben und Funktion #### Lernziele - Grundkenntnisse zum Steuerrecht und dem Wesen der Umsatzsteuer - Verständnis zur Besteuerung der öffentlichen Hand - insbesondere von Hochschulen - Praxiswissen zur Unternehmereigenschaft und umsatzsteuerlichen Organschaft von öffentlichen Hochschulen - Fachwissen zum Leistungsaustausch im Hochschulkontext (inkl. Spenden, Sponsoring und Fördermittel) - Detailwissen zu Steuerbefreiungs- und Ermäßigungstatbeständen an Hochschulen - Grundlagenwissen zum Vorsteuerabzug, Besteuerungsverfahren und Tax-Compliance #### Lerninhalte - Grundlagen der Umsatzbesteuerung - Das Umsatzsteuer-Subjekt - Das Umsatzsteuer-Objekt - Steuerbefreiungs- und Ermäßigungstatbestände - Der Vorsteuerabzug - Besteuerungsverfahren und Tax-Compliance #### Umfang - Lernplattform und digitale Lernumgebung - 6 Kurskapitel - Insgesamt 26 Lerneinheiten - Interaktive Lernkontrollfragen nach jeder Lerneinheit - Zusätzliches Informationsmaterial (die Teilnehmenden erhalten zu den einzelnen Videos weitere Informationen, Links sowie die in den Videos verwendeten Präsentationsunterlagen) - Diskussionsforum zum Austausch zwischen den Teilnehmenden sowie zum Austausch mit der Referentin (inhaltliche und technische Fragen) #### Aufbau Der Gesamtumfang (Live-Online-Veranstaltungen + Onlinekurs im Selbstlernformat) beträgt insgesamt etwa 1-2 Seminartage. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden außerdem ein Jahr lang Zugriff auf alle Inhalte des Kurses, damit sie im Arbeitsalltag noch davon profitieren können. Der Blended-Learning-Kurs wird durch 4 Live-Online-Veranstaltungen mit der Referentin aktiv begleitet: - Start des Kurses (Beginn Kurswoche 1): 31.05.2027 Live-Online-Veranstaltung mit Frau Dr. Keller, Freischaltung der ersten Kurswoche - Kurswoche 2: 07.06.2027 Live-Online-Veranstaltung zu Lernkapiteln 1 & 2 mit Frau Dr. Keller - Kurswoche 3: 14.06.2027 Live-Online-Veranstaltung zu Lernkapiteln 3 & 4 mit Frau Dr. Keller - Abschluss des Kurses: 21.06.2027 Live-Online-Veranstaltung zu Lernkapiteln 5 & 6 mit Frau Dr. Keller, sowie Ausstellung der Zertifikate
#### Zielgruppe Bestellte behördliche Datenschutzbeauftragte #### Lernziele Information und Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Themen zum Datenschutz an Hochschulen
--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Pro Hochschule kann voraussichtlich nur 1 Anmeldung berücksichtigt werden. --- #### Zielgruppe Beschäftigte in Drittmittelbereichen der Haushaltsabteilungen der Hochschulen, die über intensive Erfahrungen mit Drittmitteln verfügen #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Die Inhalte werden bestimmt von der eventuellen Änderung der anzuwendenden Rechtsvorschriften sowie von der aktuellen Rechtsprechung und berücksichtigen die Besonderheiten im Hochschulbereich, z.B. Stichwort: Stundennachweise.
#### Zielgruppe Psychologische Studienberater*innen an Hochschulen in NRW #### Lernziele - Erfahrungsaustausch - Intervision - Fortbildung #### Themen Das jährliche Treffen dient dem Erfahrungsaustausch, der Ideengewinnung, der Intervision zu aktuellen Themen und Fällen aus der Beratung sowie der Fortbildung zu einem thematischen Schwerpunktthema. Es wird viel Wert auf interaktionale Arbeitsformen gelegt und neben der gemeinsamen Arbeit im Plenum auch in wechselnden Kleingruppen gearbeitet. #### Methoden - Kreative Methoden in der Beratungsarbeit - Buch- und Methodenvorstellung - Intervision und thematische Gruppenarbeit --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt.
--- Hinweis: Es handelt es sich um eine Modulreihe bestehend aus den Veranstaltungen 02.029 und 02.030. Bitte beachten Sie, dass Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen können, wenn Sie sich auch für die Veranstaltung 02.030 angemeldet haben. #### Zielgruppe Beschäftigte in den Personalverwaltungen #### Lernziele Grundlagenseminar für neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Tarifrecht #### Lerninhalte Dieses Grundlagenseminar bietet einen systematischen, umfassenden und praxisorientierten Einstieg in das Tarifrecht, kombiniert mit den damit zusammenhängenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen. --- > Die Teilnehmenden werden gebeten, den Text des TV-L (ggf. mit Kommentierung) zum Grundlagenseminar mitzubringen. Spezielle Themen bzw. Frage- oder Problemstellungen, die in dem Seminar behandelt werden sollen, bitte den Referenten frühzeitig per Mail an michael.clemens@rub.de oder markus.sistig@khm.de mitteilen.
#### Zielgruppe IT-Verantwortliche und IT-Mitarbeiter*innen der Kunst- und Musikhochschulen. #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen: Die Inhalte werden noch festgelegt.
#### Zielgruppe EinkäuferInnen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Vergabe #### Lernziele Vermeidung von Vergabefehlern #### Lerninhalte - Wichtige Aspekte im (Zuwendungs-) Vergabeverfahren, insbesondere Schätzung des Auftragswerts und Ausnahmetatbestände für die Verhandlungsvergabe bzw. Direktbeauftragung - Zuwendungsrecht und Zuwendungsvergaberecht (des Landes) - Typische Vergabefehler der Zuwendungsempfänger (z. B. falsche Vergabeart, fehlende Dokumentation etc.) - Praktischer Umgang mit Zuwendungsgebern (inkl. Kommunikation vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung) - Rechtsfolgen bei Vergabeverstößen in Drittmittelprojekten - Rückforderungsverfahren (Ablauf und relevante Rechtsprechung)
#### Zielgruppe Abteilungsleitungen der technischen Abteilungen der Universitäten #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - Aktualisierung des notwendigen Fachwissens im infrastrukturellen Gebäudemanagement - Erfahrungsaustausch der IGM-Verantwortlichen der Universitäten in NRW
#### Hinweis Dieses Format ist kein klassisches Führungsseminar. Im Mittelpunkt stehen der Erfahrungsaustausch, die gemeinsame Reflexion und die Arbeit an konkreten Herausforderungen aus dem Führungsalltag der Hochschul-IT. Die unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven der Teilnehmenden bilden dabei einen wesentlichen Bestandteil des Programms. Vorkenntnisse aus vorherigen Veranstaltungen sind nicht erforderlich. Bereits behandelte Themen können aufgegriffen, vertieft und mit neuen Erfahrungen verbunden werden. Vor dem Workshop erhalten alle Teilnehmenden eine kurze Erwartungsabfrage, die verbindlich auszufüllen ist. Gefragt wird unter anderem nach aktuellen Herausforderungen, konkreten Fragestellungen und Themenwünschen. Die Rückmeldungen fließen in die inhaltliche Ausgestaltung des Workshops ein. So entsteht ein Programm, das sich möglichst nah an den tatsächlichen Fragestellungen der Teilnehmenden orientiert. #### Zielgruppe (Nachwuchs-)Führungskräfte im Hochschul-IT-Bereich – sowohl Teilnehmende vorheriger Workshops als auch Neueinsteiger #### Lernziele Die Teilnehmenden… - bringen eigene Fragestellungen und Erfahrungen aus ihrem Führungsalltag ein und bearbeiten diese gemeinsam mit Kolleg*innen, - reflektieren ihr Führungsverständnis im besonderen Kontext von Hochschule und IT, - lernen unterschiedliche Herangehensweisen, Erfahrungen und Lösungsansätze anderer Hochschulen kennen, - entwickeln gemeinsam Ideen für aktuelle Herausforderungen rund um Führung, Zusammenarbeit und Veränderung, - erproben ausgewählte Methoden und Werkzeuge, die sich unmittelbar auf den eigenen Führungsalltag übertragen lassen, - greifen aktuelle Entwicklungen in Hochschul-IT, Digitalisierung und KI auf und diskutieren deren Bedeutung für die eigene Führungsrolle, - nehmen konkrete Impulse und nächste Schritte für ihre eigene Praxis mit, - stärken ihr hochschulübergreifendes Netzwerk für einen Austausch, der über den Workshop hinausgehen kann. #### Lerninhalte Führung in der Hochschul-IT bedeutet weit mehr als die Steuerung von Technik. Führungskräfte bewegen sich zwischen den Anforderungen ihrer Teams, den Erwartungen unterschiedlicher Hochschulakteure, komplexen Entscheidungswegen, begrenzten Ressourcen und einer technologischen Entwicklung, die immer wieder neue Fragen aufwirft. Der zweitägige Workshop setzt deshalb bewusst nicht auf ein klassisches Seminarprogramm mit festgelegten Lehrinhalten. Stattdessen stehen die Erfahrungen, Fragen und konkreten Herausforderungen der Teilnehmenden im Mittelpunkt. Kurze fachliche und methodische Impulse schaffen einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf Austausch, gemeinsamer Reflexion und praktischer Arbeit: Was funktioniert an anderen Hochschulen? Wo erleben Führungskräfte ähnliche Schwierigkeiten? Welche unterschiedlichen Lösungswege gibt es? Und was davon lässt sich auf die eigene Situation übertragen? Dabei werden sowohl neue Themen aufgegriffen als auch Fragestellungen aus vorherigen Workshops weiterentwickelt. Wiederkehrende Teilnehmende können Erfahrungen aus der Umsetzung einbringen und Themen vertiefen. Neue Teilnehmende bringen zusätzliche Perspektiven und Fragestellungen mit. Es wird kein gemeinsamer Wissensstand vorausgesetzt. Die konkrete Schwerpunktsetzung orientiert sich an der Erwartungsabfrage im Vorfeld und an den Themen, die die Teilnehmenden in den Workshop mitbringen. So entsteht ein moderierter Erfahrungs- und Arbeitsraum für Führung in der Hochschul-IT – mit Praxisfällen, kollegialem Austausch, interaktiven Formaten und ausgewählten Impulsen.
#### Zielgruppe E-Government/OZG-Beauftragte der Hochschulen in NRW. #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - -folgen-
#### Zielgruppe Führungskräfte der Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie der Kunst- und Musikhochschulen #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Entwicklungen im Finanzmanagement
#### Zielgruppe Bau- und Gebäudedezernent*innen, Fach- und Führungskräfte (jeweils HAW/KuMu/Universitäten) #### Lernziele Wird noch bekanntgegeben. #### Themen Wird noch bekanntgegeben. --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.
--- Hinweis: Es handelt es sich um eine Modulreihe bestehenden aus den Veranstaltungen 02.029 und 02.030. Bitte beachten Sie, dass Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen können, wenn Sie sich auch für die Veranstaltung 02.029 angemeldet haben. #### Zielgruppe Beschäftigte in den Personalverwaltungen #### Lernziele Grundlagenseminar für neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Tarifrecht #### Lerninhalte Dieses Grundlagenseminar bietet einen systematischen, umfassenden und praxisorientierten Einstieg in das Tarifrecht, kombiniert mit den damit zusammenhängenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen. --- > Die Teilnehmenden werden gebeten, den Text des TV-L (ggf. mit Kommentierung) zum Grundlagenseminar mitzubringen. Spezielle Themen bzw. Frage- oder Problemstellungen, die in dem Seminar behandelt werden sollen, bitte den Referenten frühzeitig per Mail an michael.clemens@rub.de oder markus.sistig@khm.de mitteilen.
#### Zielgruppe Führungskräfte in den Finanzdezernaten der Universitäten #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Entwicklungen im Finanzmanagement
#### Zielgruppe Beschäftigte aus dem Beschaffungsbereich, die die Einführungsveranstaltung (04.009) besucht haben oder die bereits über Erfahrungen in der Beschaffung verfügen. #### Lernziele Verfahrensprinzipien im EU-Vergaberechtsbereich und deren erfolgreiche Umsetzung (mit Praxisbezug) #### Lerninhalte Nationale vs. EU-Verfahren: - Teilnahmewettbewerbe durchführen - Rahmenverträge - Auftragserweiterungen Verfahrensarten EU-Recht: - Vertiefender Blick auf die Verfahrensarten (Verhandlungsverfahren (mit/ohne Teilnahme- wettbewerb), nicht offenes Verfahren, offenes Verfahren) - Überblick: Innovationspartnerschaft, wettbewerb- licher Dialog, Architekten – und Ingenieur- leistungen - Der funktionale Zusammenhang - Dos and Don'ts - Bieterfragen vs. Rügen
#### Zielgruppe Dezernentinnen und Dezernenten des Gebäudemanagements #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Die Inhalte werden von aktuellen Themen aus dem Bereich Betriebstechnik/ Bau- und Liegenschaften bestimmt, insbesondere aus dem für den Hochschulbereich bedeutsamen Themenspektrum. Zudem durch die Anregungen und spezifischen Wünsche aus dem Kreis der Teilnehmenden.
#### Zielgruppe Gleichstellungsbeauftragte der NRW Hochschulen #### Lerninhalte Grundlagen der Beratung bei Diskriminierungsvorfällen
--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Pro Hochschule kann voraussichtlich nur 1 Anmeldung berücksichtigt werden. --- #### Zielgruppe Mitarbeitende mit Verwaltungsaufgaben in der Hochschule, die mit Horizon Europe-Projekten betraut sind #### Lernziele - In diesem Blended-Learning-Kurs wird vermittelt, wie die Beantragung, Abwicklung und Durchführung von EU-Projekten erfolgt. - Schwerpunkt ist die administrative und revisionssichere Durchführung der Projekte (z.B. die Abrechnung von Personalkosten). Neu erlerntes Wissen wird in praxisnahen Übungen vertieft. #### Lerninhalte - Einführung in das EU-Projektmanagement - Anforderungen an Dokumentation und Prüfungssicherheit - Format, Abwicklung und Abrechnung - Vertiefung Abrechnung: Zeiterfassung und Personalkosten - Übungen #### Umfang - Lernplattform und digitale Lernumgebung - 4 Kurskapitel - Insgesamt 15 Lerneinheiten - Interaktive Lernkontrollfragen nach jeder Lerneinheit - 6 Übungsaufgaben mit ausführlichen Lösungsvideos - Zusätzliches Informationsmaterial (die Teilnehmenden erhalten zu den einzelnen Videos weitere Informationen, Links sowie die in den Videos verwendeten Präsentationsunterlagen) - Diskussionsforum zum Austausch zwischen den Teilnehmenden sowie zum Austausch mit der Referentin (inhaltliche Fragen) und der academa GmbH (technische Fragen) #### Aufbau Der Gesamtumfang (Live-Online-Veranstaltungen + Onlinekurs im Selbstlernformat) beträgt insgesamt etwa 1-2 Seminartage. Dieser setzt sich aus einer Live-Onlineveranstaltung am Anfang des Kurses und einem Live-Abschluss-Workshop am Ende des Kurses zusammen sowie einem Selbstlernanteil von ca. 1-2 Stunden pro Woche zusammen. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden außerdem ein Jahr lang Zugriff auf alle Inhalte des Kurses, damit sie im Arbeitsalltag noch davon profitieren können. Der Blended-Learning-Kurs wird durch 2 Live-Online-Veranstaltungen mit der Referentin aktiv begleitet: 06.09.27: Start des Kurses - Einführungsveranstaltung: Live-Online-Veranstaltung mit Frau Dr. Greven 28.09.27: Ende des Kurses - Abschluss-Workshop: Live-Online-Veranstaltung mit Frau Dr. Greven, sowie Ausstellung der Zertifikate
#### Zielgruppe Neue Beschäftigte #### Lernziele Hochschulstrukturen, Schnittstellen und Prozesse im Zusammenhang kennen lernen #### Lerninhalte Hochschule im Überblick - Überblick über das Hochschulrecht - Hochschulorganisation, Beauftragte und Gremien - Aufbau und Struktur in den Fachbereichen / Fakultäten - Hochschulfinanzierung und Beschaffungen - Hochschulverträge - Verwaltungshandeln - Marketing - Korruptionsprävention - Studierendenangelegenheiten - Qualitätsmanagement - Informationsquellen
#### Zielgruppe Beschäftigte in der Personalverwaltung für Tarifpersonal #### Lernziele Die Teilnehmenden erlernen die Grundlagen zur Berechnung und Festsetzung des Erholungsurlaubsanspruchs nach dem TV-L. Darüber werden weitere Möglichkeiten zur Arbeitsbefreiung vermittelt und die Möglichkeit des Erfahrungsaustausches gegeben. #### Lerninhalte Grundlagen des Urlaubsrechts nach dem BUrlG und dem TV-L Zusatzurlaub für Schwerbehinderung Aktuelle Rechtsprechung zum Urlaubsrecht Urlaubsberechnung in besonderen Fällen anhand zahlreicher Fallbeispiele z.B. bei - Beginn oder Ende des Arbeitsverhältnisses im Kalenderjahr - Abweichungen von der 5-Tage-Woche - Elternzeit - Arbeitsunfähigkeit Urlaubsübertragung und Verfall Urlaubsabgeltung Grundlagen weiterer Arbeitsbefreiungen wie bspw. Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung bei Erkrankung des Kindes Vertiefung der Inhalte von Tag 1 anhand zahlreicher Fallbeispiele Besprechung von Themenwünschen und speziellen Frage- oder Problemstellungen der Teilnehmenden Erfahrungsaustausch --- Die Teilnehmenden werden gebeten, Themenwünsche und spezielle Frage- oder Problemstellungen frühzeitig dem Referenten per Mail an stefan.hein@fernuni-hagen.de mitzuteilen.
#### Zielgruppe Beschäftigte, insbesondere aus dem Haushalts- und Drittmittelbereich, die mit der entsprechenden Thematik befasst sind #### Lernziele Information und Erfahrungsaustausch über aktuelle Probleme/ Fragen zum Steuerrecht #### Themen - Aktuelle Entwicklungen - Relevante Gesetzesänderungen - Neue Rechtsprechung - Erfahrungsaustausch zu aktuellen Fragestellungen --- > Von den Teilnehmenden (rechtzeitig) mitgeteilte Problemstellungen werden in der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt. Bitte informieren Sie Herrn Wildoer (a.wildoer@treumerkur.de) entsprechend.
#### Zielgruppe Jugendausbildungsvertretungen der NRW Hochschulen #### Lerninhalte Aufgaben und rechtliche Grundlagen der Jugendausbildungsvertretungen
#### Zielgruppe Personalsachbearbeiter*innen, Personalleitungen, Führungskräfte #### Lernziele Die Teilnehmenden erlernen die Anwendung des allgemeinen Befristungsrechts insbesondere nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz mit besonderer Berücksichtigung von hochschulspezifischen Beschäftigungen. #### Lerninhalte - Europarechtliche und bundesgesetzliche Grundlagen des Befristungsrechts - Befristungsnormen im TV-L - Zulässigkeit der Befristung und Folgen unwirksamer Befristungen - Sachliche Befristungsgründe nach TzBfG und weitere (geschriebene und ungeschriebene) Sachgründe - Prognoseprinzip - Institutioneller Rechtsmissbrauch - Befristungsarten: Zeitbefristung, Zweckbefristung und auflösende Bedingung - Form und Gestaltung - Befristung einzelner Arbeitsbedingungen - Stufenzuordnung bei befristeten Arbeitsverträgen --- > Die Befristung nach dem WissZeitVG wird in einer gesonderten Veranstaltung behandelt. Ergänzend zum Vortrag werden kleine und größere Beispielfälle bearbeitet, um die Schwierigkeiten und Besonderheiten des Befristungsrechts praxisnah erlernbar zu machen. Hierzu besteht die Möglichkeit, dass die Teilnehmenden (anonyme) Beispielfälle einreichen können, um sie im Seminar besprechen und lösen zu können. Bitte senden Sie die Beispielfälle dazu bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung per Mail an filthaut@huef-nrw.de.
#### Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus Finanzabteilungen der Hochschulen (HAW, KuMu, Universitäten) #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen u.a.: - Strategisches Controlling - Operatives Controlling - Berichtswesen - Best Practices - Tools --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt. Besondere Berücksichtigung findet hierbei auch der Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden.
#### Zielgruppe - Interessierte Beschäftigte der Hochschulen - Beschäftige mit Budgetverantwortung #### Lernziele Überblickswissen zur kaufmännischen Buchhaltung und zur Finanzverwaltung #### Lerninhalte - Haushaltsrecht (Grundzüge des Haushaltsrechts, der Haushaltsplanaufstellung und der Finanzmittel der Hochschulen) - Kaufmännisches Rechnungswesen - Mittelverteilung in einer Hochschule - Grundzüge der Drittmittelverwaltung einer Hochschule
#### Zielgruppe EU-Forschungsrefent*innen #### Lernziele Erfahrungsaustausch und aktuelle Fortbildung #### Themen werden noch bekanntgegeben
#### Zielgruppe Zielgruppe des Workshops “Projekt-Klinik: Projektmanagement für Fortgeschrittene” sind Projektmanager*innen, Projektleiter*innen sowie Projektmitarbeiter*innen, die intensiver in Projektstrukturen arbeiten, eigene konkrete und durchaus auch schwierige Erfahrungen in der Projektarbeit mitbringen und sich weiter professionalisieren möchten. #### Lernziele Die Teilnehmer*innen lernen in diesem online-Workshop folgende Aspekte des Projektmanagements kennen und anwenden. Schwierige Situationen und Phasen im eigenen Projekt: - Lösungsansätze entwickeln, reflektieren und auf Umsetzbarkeit einschätzen Lösungsansätze für Projektkrisen identifizieren, insbesondere unklare Projektziele: - Klärung / Schärfung der Ziele Unwissen über Projektziele: - Kommunikation Widerstand im Projekt, von innen oder von außen: - Widerstand verstehen und Bewegung ins Projekt bringen Projektplanung / Planungsmethode anpassen: - klassisch oder agil? oder hybrid? Entscheidungsgrundlagen kennen lernen und auf eigenes Projekt anwenden. #### Lerninhalte Der angebotene online-Workshop ist praxis- und dialogorientiert und baut auf den Erfahrungen der Teilnehmer*innen auf, spezifisch auf deren Projektsituationen. Der Workshop vermittelt gezielt spezifisches Wissen und Instrumente, wie Projekte in schwierigen Situationen analysiert und erfolgreich in einen produktiven Arbeitsmodus überführt werden können. Dabei werden folgende Themen berücksichtigt: - Projektziele, - Projektrahmenbedingungen (Umfang, Ressourcen, Zeit), - Stakeholderanalyse, - kritische Erfolgs- und Risikofaktoren, Rollen in der Projektorganisation - Projektplanung (klassisch, agil, hybrid), - Kommunikation - Herausforderungen meistern und Probleme lösen. Der Workshop fokussiert auf die Lösungsansätze für schwierige Situationen in Projekten und auf die dazu erforderlichen Kenntnisse. Im Vorfeld des Workshops beschreiben die Teilnehmer*innen ihr eigenes (aktuelles, abgeschlossenes, geplantes) Projekt und welche schwierige Situation sie damit erlebt haben. Somit können im Workshop die Inhalte des Projektmanagements problembasiert und konkret in Verbindung zu den Projektsituationen der Teilnehmer*innen gesetzt werden.
#### Zielgruppe Beschäftigte in den Personalverwaltungen, die für das Nebentätigkeitsrecht zuständig sind #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Erfahrungsaustausch und Besprechung konkreter Fälle zum Hochschulnebentätigkeitsrecht --- > Zur Vorbereitung der Veranstaltung werden die Teilnehmenden gebeten, konkrete Themenvorschläge bzw. Fallbeispiele unter folgender E-Mailadresse einzureichen: filthaut@huef-nrw.de