#### Zielgruppe Dieser Kurs richtet sich an Personen, die ihre Kenntnisse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) vertiefen möchten, um solche Systeme auch für die eigenen Tätigkeiten erfolgreich und sicher einsetzen zu können. Ein Zugang zu KI.Connect wird zur Verfügung gestellt. #### Lernziele • Prompting-Methoden anwenden: Sie nutzen gezielt Techniken wie Rollenvergabe (Persona), Kontext und Few-Shot-Prompting, um präzise und qualitativ hochwertige Texte zu generieren. • Verwaltungsprozesse unterstützen: Sie setzen KI sinnvoll für konkrete Aufgaben wie das Formulieren von Beschlussvorlagen, das Zusammenfassen von Protokollen oder die Kommunikation mit Studierenden ein. • Tools einschätzen: Sie haben einen Überblick über vorhandene KI-Tools an Hochschulen und kennen deren Grenzen sowie Möglichkeiten. • Sicherheitsrisiken managen: Sie erkennen datenschutzrechtliche Fallstricke (Cloud vs. Lokal) und führen eine eigenständige Risikobewertung ihrer Prompts durch (inkl. Verständnis relevanter AI-Act-Szenarien). • Ethisch reflektiert arbeiten: Sie sind sich der Themen Bias und Transparenz bewusst und können KI-generierte Inhalte kritisch prüfen. • Transfer in den Alltag sicherstellen: Sie entwickeln „Master-Prompts“ für wiederkehrende Aufgaben in ihrem eigenen Arbeitsumfeld, um die Zeitersparnis direkt nach der Schulung zu realisieren. #### Themen - Austausch & Prompting-Methoden • Begrüßung & Blitzlicht-Umfrage (Erhebung der Use-Cases) • Handwerkszeug des Promptings (Persona, Kontext, Formatierung, Few-Shot) • Live-Demo & offene Fragerunde zur Methodik - Tools, Use Cases & Sicherheit • Vorstellung hochschulspezifischer KI-Tools und deren Grenzen • Anwendungsfälle in Verwaltung, kaufmännischem Bereich & Forschungsförderung • Sicherheit, Datenschutz (Lokal vs. Cloud) & Risikobewertung nach AI-Act - Das „Arbeitstaglabor“ (Praxisphase) • Einführung in praxisnahe Aufgabenstellungen • Individuelle Arbeit in Breakout-Sessions (inkl. integriertem Sicherheits-Check) • Vorstellung der Ergebnisse & Live-Feedback - Transfer, Ethik & Abschluss • Ethische Aspekte: Bias, Diskriminierung & Transparenz • Transferaufgabe: Entwicklung von Master-Prompts für den eigenen Alltag • Tipps für den effektiven Umgang mit KI & Abschluss
#### Zielgruppe Vertreterinnen und Vertreter der Mitgliedshochschulen im NGH-NRW sowie interessierte Gesundheitsmanager*innen aus NRW-Hochschulen, welche dem Netzwerk bislang noch nicht beigetreten sind. #### Lernziel Zweitägiges Netzwerktreffen des NGH-NRW #### Themen - Erfahrungsaustausch
#### Zielgruppe: DMS-Verantwortliche in den NRW-Hochschulen #### Inhalt: Die zweitägige Veranstaltung bietet einen praxisnahen Austausch zum DMS. Das Kompetenzzentrum E-Akte.nrw lädt zu zwei praxisnahen Tagen rund um eAkteCC, Dokumentenmanagement und die digitale Verwaltungsarbeit ein. Freuen Sie sich auf Updates zur Weiterentwicklung und zum Betrieb von eAkteCC, ein „Meet the partners“ im World-Café-Format sowie spannende Einblicke in KI-gestützte Erweiterungen im DMS (u. a. RWTH Aachen). Ergänzt wird das Programm durch Praxisberichte (z. B. d.velop x formCycle, Uni Bonn, SAP DMS Schnittstelle), Themen wie LZA.nrw, eBeschaffungsakte.nrw, Datenschutz und den neuen Aktenplan – inklusive Ausblick auf eAkteCC ab 2027.
#### Zielgruppe Sowohl Schwerbehindertenvertretungen als auch Inklusionsbeauftragte der Hochschulen sowie die für Planung und Ausführung von Baumaßnahmen im Hochschulbereich Verantwortlichen #### Lernziele Informationen über die Sensibilisierung für das komplexe Themenfeld der Barrierefreiheit und aktuelle gesetzliche Bestimmungen #### Lerninhalte - Selbsterfahrungsteil mit Rollstuhl, Rollator, Blinden-Langstock, Simulationsbrillen, Hörbeispielen von Hörbehinderungen - Grundlagen zu verschiedenen Behinderungen und deren Unterstützungsbedarfe - Gesetzliche Grundlagen für Barrierefreiheit - Bauordnungsrechtliche Grundlagen und DIN-Normen für Barrierefreiheit in öffentlich zugänglichen Gebäuden - Bauliche Barrieren aus Sicht der Betroffenen und gute Lösungsbeispiele
####Hinweis: Von jeder Hochschule können zwei Personen teilnehmen. Alle weiteren Personen werden über eine Warteliste nach verfügbaren Plätzen eingeladen. ####Zielgruppe: Verantwortliche (Fachadmins, Power User, etc.) der Hochschulen für die ERP-Software MACH im Bereich Finanzen. ####Lernziele: Ziel ist ein produktiver Erfahrungsaustausch, der aktuelle Themen und Best Practices in MACH in den Fokus nimmt sowie Netzwerkmöglichkeiten bietet. ####Themen: • Best Practices und Herausforderungen in MACH • Aufnahme von Anforderungen zur Weiterentwicklung der MACH-Software • Weitere Themenschwerpunkte der teilnehmenden Hochschulen (Bitte senden Sie Ihre Themen an Sophie.Rueberg@hhu.de)
#### Zielgruppe: Verantwortliche Beschäftigte in der Organisationsentwicklung #### Lernziel: Erfahrungsaustausch #### Themen: In diesem Erfahrungsaustausch geht es um die aktuellen Themen und Anliegen der Organisationsentwickler*innen, wie z. B.: • Netzwerken und offener Austausch • Impuls zu einem OE-Projekt von der Universität Kassel • Aktuelle Themen und Projekte • Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden --- > Um den Erfahrungsaustausch gemeinsam zu gestalten, bitten wir alle Teilnehmenden, uns Themenvorschläge für die Agenda zu übermitteln. Die Veranstaltung lebt von den Beiträgen der Teilnehmende. Vorwiegend werden Themen und Beiträge gesucht, zu denen auch Referierende zur Verfügung stehen. Wir freuen uns daher über einen kurzen Impuls oder das Einbringen von Organisationsentwicklungs-Themen, aus der jeweils eigenen Hochschule. Zu potentiellen Themen möchten wir uns am Freitag, den 06.03.26 von 9:00-10:30 Uhr per ZOOM austauschen (die Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung). Herzlichen Dank vorab für die Teilnahme!
#### Zielgruppe Diese Veranstaltung richtet sich an Beschäftigte in den Personalverwaltungen von Hochschulen, die sich mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen des öffentlichen Dienstes befassen – unabhängig davon, ob Sie neu in diesem Themenfeld sind oder bereits über umfangreiche Erfahrung verfügen. #### Lernziel Ziel ist der praxisnahe, kollegiale Erfahrungsaustausch zu aktuellen und wiederkehrenden Fragen des Arbeits- und Tarifrechts an Hochschulen. Die Teilnehmenden bringen eigene Fälle, Fragestellungen und Lösungsansätze ein, diskutieren Vorgehensweisen und profitieren von unterschiedlichen Perspektiven aus der Hochschulpraxis – unter Berücksichtigung aktueller Gesetzesänderungen sowie neuer Entwicklungen in Rechtsprechung und Verwaltungspraxis. #### Themen Die Inhalte orientieren sich an den Fragen und Bedürfnissen der Teilnehmenden. Behandelt werden können alle arbeits- und tarifrechtlichen Themen mit Hochschulbezug. Mögliche Schwerpunkte sind u. a.: - Auslegung und Anwendung tariflicher oder gesetzlicher Regelungen im Hochschulalltag - Typische Fallkonstellationen aus der Personalpraxis (z. B. Einstellungen, Vertragsgestaltung, Änderungen, Beendigung) - Aktuelle Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung und deren Auswirkungen auf die Praxis - Schnittstellen zu angrenzenden Themenfeldern, soweit für die Personalverwaltung relevant Gern können Sie bei der Anmeldung bereits Themenwünsche oder konkrete Fragen angeben, damit diese in die Planung einbezogen werden können.
#### Zielgruppe Beschäftigte die mit der Umsetzung der Barrierefreiheit in der Informations- und Kommunikationstechnik betraut sind, z.B. Web-Admins, Projektleitende und Beauftragte für Barrierefreiheit mit technischem Hintergrund. #### Lerninhalte Informationen und Handwerkszeug zur barrierefreien Gestaltung sowie Überprüfung von digitalen Inhalten wie Websites und Webanwendungen. #### Inhalt - Rechtliche Grundlagen (EU-Richtlinie, BGG, BITV 2.0) - Barrierefreiheitserklärung - Grundlagen der Barrierefreiheit – 4 Dimensionen - Anwendung auf Internetseiten - Prüfverfahren für Barrierefreiheitstests von Internetseiten - Instrumente zur automatischen Überprüfung der Barrierefreiheit - Übung exemplarische Tests mit automatischen Testtools
#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW/KuMu/Universitäten) #### Lernziele Wo gehobelt wird, fallen Späne, sagt der Volksmund. Es bleibt nicht aus, dass bei der Planung und Ausführung eines Bauauftrags Fehler unterlaufen und Störungen entstehen, mit denen sich die Hochschulen als Bauherren auseinandersetzen müssen. Dabei gehören Kostensteigerungen, der Umgang mit unvorhergesehenen Baumaterialkostenentwicklungen aufgrund pandemischer Lagen und/oder Kriegsereignissen, Terminüberschreitungen, Lieferengpässe und Mängel am Bauwerk zu den täglichen Wegbegleitern. Dadurch müssen sich Hochschulen und Universitäten immer häufiger mit Nachträgen von Bauunternehmen zu einem bestehenden Bauauftrag beschäftigen. Auch die mangelhafte Ausführung von Baumaßnahmen und mittlerweile in verstärktem Maße Baumaterialkostensteigerungen führen immer wieder zu Rechtsstreitigkeiten, die vermieden werden können. Im Seminar informieren wir daher über den rechtssicheren Umgang bei der Beauftragung von Bauleistungen, von der Gestaltung der Vertragsunterlagen und der Leistungsbeschreibung über das richtige Nachtragsmanagement sowie den Umgang mit Bauzeitverzögerungen bis zur Abnahme der Bauleistung und der Durchsetzung von Mängelgewährleistungsansprüchen. #### Lerninhalte - Rechtssicherer Umgang bei der Beauftragung von Bauleistungen - Leistungsbeschreibung und Gestaltung der Vertragsunterlagen - Nachtragsmanagement - Bauablaufstörungen - Mängelgewährleistungsansprüche rechtssicher durchsetzen - Beweissicherung --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.
#### Zielgruppe Geschäftsstellenleitungen des Hochschulrats in Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften #### Lernziel Aktuelle Information, Diskussion und Erfahrungsaustausch #### Themen - Die Themen werden aktuell bedarfsorientiert abgestimmt - Erfahrungsaustausch und Diskussion der Themen
#### Zielgruppe Das Seminar richtet sich an IT-Beschäftigte und technische Fachkräfte im Hochschulumfeld, die ein fundiertes Verständnis für Architektur, Betrieb und Implementierung von KI-Anwendungen aufbauen möchten. Es wendet sich an Teilnehmende mit bestehenden IT-Grundkenntnissen, die für die Konzeption, den Betrieb oder die Weiterentwicklung intelligenter Systeme verantwortlich sind. #### Lernziele Technische Fundierung: • Verständnis der technischen Funktionsweise von LLMs (Tokenisierung, Embeddings, Transformer-Architekturen) • Fähigkeit zur Unterscheidung und Bewertung verschiedener RAG-Architekturen (Naive RAG, Graph RAG, hybride Ansätze) • Kenntnisse zur fundierten Modellauswahl unter Berücksichtigung von Parametern, Quantisierung und Lizenzmodellen (Open Source vs. kommerziell) Betriebliche Umsetzung: • Kompetenz zur Einschätzung von Systemlast, Performance-Kennzahlen (TPS, TTFT) und Betriebskosten • Praktische Fähigkeiten zur Integration von KI über APIs (OpenAI-Standard, lokale APIs) • Know-how für den eigenständigen Betrieb von Modellen (Hosting-Modelle, Hardware-Bedarf, Performance-Tuning) Entwicklungspraxis: • Beherrschung des Entwicklungsprozesses für Chatbots einschließlich Datenaufbereitung, System-Prompting und Qualitätssicherung • Einblick in konkrete Betriebserfahrungen und Anwendungsszenarien im Hochschulkontext #### Themen Tag 1: Architektur & Hintergründe – Wie funktioniert KI technisch? • Grundlagen der KI-Technik: Transformer, Tokens, Embeddings • RAG-Methoden im Detail: Naive, Advanced und Graph RAG, hybride Suchverfahren • Modellauswahl & -bewertung: Quantisierungsstrategien, Parametergrößen, Open Source vs. kommerzielle Lösungen • Systemarchitektur: Lastabschätzung, Kostenanalyse, API-Key-Management und Performance-Metriken (TPS, TTFT) Tag 2: Anwendung, Betrieb & Entwicklung – KI praktisch umsetzen • KI als API & Integration: Anbindung über Standardschnittstellen und lokale APIs • LLM-Betrieb: Infrastrukturanforderungen, Hosting-Optionen, Hardware-Ressourcen und Performance-Optimierung • Chatbot-Engineering: Implementierungsprozess von der Datenaufbereitung über Prompt-Engineering bis zur QS • Praxisbezug: Erfahrungsberichte, konkrete Beispiele aus dem Hochschulumfeld und Diskussion von Implementierungsstrategien
--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Pro Hochschule kann voraussichtlich nur 1 Anmeldung berücksichtigt werden. --- #### Zielgruppe Beschäftigte in Drittmittelbereichen der Haushaltsabteilungen der Hochschulen, die über intensive Erfahrungen mit Drittmitteln verfügen #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Die Inhalte werden bestimmt von der eventuellen Änderung der anzuwendenden Rechtsvorschriften sowie von der aktuellen Rechtsprechung und berücksichtigen die Besonderheiten im Hochschulbereich, z.B. Stichwort: Stundennachweise.
#### Zielgruppe Sekretariatsleitungen im Studierendenservice #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Themen aus der Studierendenverwaltung --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt.
--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Pro Hochschule kann voraussichtlich max. 1 Anmeldung berücksichtigt werden. --- #### Zielgruppe Mitarbeitende der Finanzdezernate an Hochschulen sowie interessierte Beschäftigte der Hochschulen mit entsprechenden Aufgaben und Funktion #### Lernziele - Grundkenntnisse zum Steuerrecht und dem Wesen der Umsatzsteuer - Verständnis zur Besteuerung der öffentlichen Hand - insbesondere von Hochschulen - Praxiswissen zur Unternehmereigenschaft und umsatzsteuerlichen Organschaft von öffentlichen Hochschulen - Fachwissen zum Leistungsaustausch im Hochschulkontext (inkl. Spenden, Sponsoring und Fördermittel) - Detailwissen zu Steuerbefreiungs- und Ermäßigungstatbeständen an Hochschulen - Grundlagenwissen zum Vorsteuerabzug, Besteuerungsverfahren und Tax-Compliance #### Lerninhalte - Grundlagen der Umsatzbesteuerung - Das Umsatzsteuer-Subjekt - Das Umsatzsteuer-Objekt - Steuerbefreiungs- und Ermäßigungstatbestände - Der Vorsteuerabzug - Besteuerungsverfahren und Tax-Compliance #### Umfang - Lernplattform und digitale Lernumgebung - 6 Kurskapitel - Insgesamt 26 Lerneinheiten - Interaktive Lernkontrollfragen nach jeder Lerneinheit - Zusätzliches Informationsmaterial (die Teilnehmenden erhalten zu den einzelnen Videos weitere Informationen, Links sowie die in den Videos verwendeten Präsentationsunterlagen) - Diskussionsforum zum Austausch zwischen den Teilnehmenden sowie zum Austausch mit der Referentin (inhaltliche und technische Fragen) #### Aufbau Der Gesamtumfang (Live-Online-Veranstaltungen + Onlinekurs im Selbstlernformat) beträgt insgesamt etwa 1-2 Seminartage. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden außerdem ein Jahr lang Zugriff auf alle Inhalte des Kurses, damit sie im Arbeitsalltag noch davon profitieren können. Der Blended-Learning-Kurs wird durch 4 Live-Online-Veranstaltungen mit der Referentin aktiv begleitet: - Start des Kurses (Beginn Kurswoche 1): 01.06.2026 Live-Online-Veranstaltung mit Frau Dr. Keller, Freischaltung der ersten Kurswoche - Kurswoche 2: 08.06.2026 Live-Online-Veranstaltung zu Lernkapiteln 1 & 2 mit Frau Dr. Keller - Kurswoche 3: 15.06.2026 Live-Online-Veranstaltung zu Lernkapiteln 3 & 4 mit Frau Dr. Keller - Abschluss des Kurses: 22.06.2026 Live-Online-Veranstaltung zu Lernkapiteln 5 & 6 mit Frau Dr. Keller, sowie Ausstellung der Zertifikate
#### Zielgruppe IT-Verantwortliche und IT-Mitarbeiter*innen der Kunst- und Musikhochschulen. #### Lernziel Erfahrungsaustausch #### Themen: Die Inhalte werden noch festgelegt.
#### Zielgruppe Bau- und Gebäudedezernent*innen, Fach- und Führungskräfte, Personalsachbearbeitungen, die Bau- und Gebäudeabteilungen betreuen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten) #### Lernziele Die Teilnehmer*innen erhalten einen Einblick in tarifliche Grundlagen der Stellenbewertung und erfahren, was für Eingruppierung und Ausschreibung von Bedeutung ist. Außerdem werden Spielräume und Möglichkeiten zur Personalbindung (Zulagen, Prämien u.a.) vorgestellt. Das Seminar legt den Schwerpunkt auf technische Beschäftigte. Gerne können im Vorfeld konkrete Fälle als Praxisbeispiele eingereicht werden. #### Lerninhalte - Wie funktioniert die Stellenbewertung/Eingruppierung? - Welchen Einfluss nehmen Ausschreibungstexte und Stellenbesetzung? - Die unterschiedlichen Tarifregeln für handwerklich Beschäftigte, Techniker_Innen, Meister_Innen und Ingenieure_Innen - Einfluss der tatsächlichen Ausbildung auf die Eingruppierung - Überblick über (ausgewählte) Zulagen/Prämien - Empfehlungen für das Vorgehen bei Stellen(neu)besetzungen bzw. bei der Bewertung von Bestandsstellen in der Praxis - Diskussion und Fragen
#### Zielgruppe Verantwortliche im Bereich Personalentwicklung Stabstelle Berufungsmanagement #### Lernziel Erfahrungsaustausch #### Themen Austausch über aktuelle Probleme im Berufungsverfahren Neue Ideen und Anregungen
#### Zielgruppe Abteilungsleitungen und Sachgebietsleitungen Reisekostenstellen #### Lernziel Erfahrungsaustausch #### Themen - Die Themen werden aktuell bedarfsorientiert abgestimmt - Erfahrungsaustausch und Diskussion der Themen
#### Zielgruppe Psychologische Studienberater*innen an Hochschulen in NRW #### Lernziele - Erfahrungsaustausch - Intervision - Fortbildung #### Themen Das jährliche Treffen dient dem Erfahrungsaustausch, der Ideengewinnung, der Intervision zu aktuellen Themen und Fällen aus der Beratung sowie der Fortbildung zu einem thematischen Schwerpunktthema. Es wird viel Wert auf interaktionale Arbeitsformen gelegt und neben der gemeinsamen Arbeit im Plenum auch in wechselnden Kleingruppen gearbeitet. #### Methoden - Kreative Methoden in der Beratungsarbeit - Buch- und Methodenvorstellung - Intervision und thematische Gruppenarbeit --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt.
#### Zielgruppe Abteilungsleitungen der technischen Abteilungen der Universitäten #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - Aktualisierung des notwendigen Fachwissens im infrastrukturellen Gebäudemanagement - Erfahrungsaustausch der IGM-Verantwortlichen der Universitäten in NRW
#### Zielgruppe Führungskräfte der Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie der Kunst- und Musikhochschulen #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Entwicklungen im Finanzmanagement
#### Zielgruppe Bestellte behördliche Datenschutzbeauftragte #### Lernziele Information und Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Themen zum Datenschutz an Hochschulen
--- Hinweis: Es handelt es sich um eine Modulreihe bestehend aus den Veranstaltungen 02.029 und 02.030. Bitte beachten Sie, dass Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen können, wenn Sie sich auch für die Veranstaltung 02.030 angemeldet haben. #### Zielgruppe Beschäftigte in den Personalverwaltungen #### Lernziel Grundlagenseminar für neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Tarifrecht #### Lerninhalte Dieses Grundlagenseminar bietet einen systematischen, umfassenden und praxisorientierten Einstieg in das Tarifrecht, kombiniert mit den damit zusammenhängenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen. --- > Die Teilnehmenden werden gebeten, den Text des TV-L (ggf. mit Kommentierung) zum Grundlagenseminar mitzubringen. Spezielle Themen bzw. Frage- oder Problemstellungen, die in dem Seminar behandelt werden sollen, bitte den Referenten frühzeitig per Mail an michael.clemens@rub.de oder markus.sistig@khm.de mitteilen.
#### Zielgruppe Beschäftigte, die in den Bereichen der Prozessmodellierung und -optimierung an ihrer Hochschule aktiv eingebunden sind #### Lernziel - Erfahrungsaustausch - Aufbau eines Netzwerkes #### Themen - Themen und Vorträge werden aktuell bedarfsorientiert abgestimmt
#### Zielgruppe Führungskräfte in den Finanzdezernaten der Universitäten #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktuelle Entwicklungen im Finanzmanagement
#### Zielgruppe Dezernentinnen und Dezernenten des Gebäudemanagements #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Die Inhalte werden von aktuellen Themen aus dem Bereich Betriebstechnik/ Bau- und Liegenschaften bestimmt, insbesondere aus dem für den Hochschulbereich bedeutsamen Themenspektrum. Zudem durch die Anregungen und spezifischen Wünsche aus dem Kreis der Teilnehmenden.
#### Zielgruppe Gleichstellungsbeauftragte der NRW Hochschulen #### Lerninhalte Grundlagen der Beratung bei Diskriminierungsvorfällen
--- Hinweis: Es handelt es sich um eine Modulreihe bestehenden aus den Veranstaltungen 02.029 und 02.030. Bitte beachten Sie, dass Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen können, wenn Sie sich auch für die Veranstaltung 02.029 angemeldet haben. #### Zielgruppe Beschäftigte in den Personalverwaltungen #### Lernziel Grundlagenseminar für neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Tarifrecht #### Lerninhalte Dieses Grundlagenseminar bietet einen systematischen, umfassenden und praxisorientierten Einstieg in das Tarifrecht, kombiniert mit den damit zusammenhängenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen. --- > Die Teilnehmenden werden gebeten, den Text des TV-L (ggf. mit Kommentierung) zum Grundlagenseminar mitzubringen. Spezielle Themen bzw. Frage- oder Problemstellungen, die in dem Seminar behandelt werden sollen, bitte den Referenten frühzeitig per Mail an michael.clemens@rub.de oder markus.sistig@khm.de mitteilen.
###Zielgruppe: Führungskräfte ###Lernziel: Das Seminar bietet Führungskräften an Hochschulen wertvolle Einblicke und praxisnahe Impulse von erfahrenen KanzlerInnen. Ziel ist es, die TeilnehmerInnen in ihrer Führungsrolle zu stärken und ihnen Werkzeuge und Methoden an die Hand zu geben, um den Herausforderungen des Hochschulmanagements effektiv zu begegnen. Durch Interviews und Podiumsdiskussionen mit KanzlerInnen erhalten die TeilnehmerInnen praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Lösungsansätze im Hochschulmanagement. Im World Café und den Arbeitsgruppen wird ein intensiver Austausch ermöglicht, bei dem die TeilnehmerInnen ihre Erfahrungen teilen und gemeinsam Lösungen erarbeiten. Die TeilnehmerInnen lernen verschiedene Führungsinstrumente kennen und verstehen deren Anwendung im Hochschulkontext. Die TeilnehmerInnen reflektieren ihre eigene Führungsrolle und tauschen sich zu Führungsmethoden aus. Durch bilaterale Gespräche und den Austausch während des Seminars wird die Netzwerkbildung unter den Führungskräften gefördert.
#### Zielgruppe Personalsachbearbeiter*innen #### Lernziel Die Teilnehmenden erlernen die Anwendung des speziellen Befristungsrechts für Hochschulen nach dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz und die Abgrenzung zum allgemeinen Befristungsrecht des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. #### Lerninhalte Historie Geltungsbereich des WissZeitVG Die studienbegleitende Beschäftigung Befristung zur Qualifizierung vor und nach der Promotion Anrechnungsregeln Beginn und Abschluss einer Promotion Berücksichtigung besonderer Lebenssituationen (Familie, Krankheit etc.) Automatische Verlängerungen bei (Teil-)Beurlaubung Drittmittelbefristung --- >HINWEIS: Die Befristung nach allgemeinem Befristungsrecht des TzBfG wird in einer gesonderten Veranstaltung behandelt (Veranstaltungsnummer 02.007). Ergänzend zum Vortrag werden kleine und größere Beispielfälle bearbeitet, um die Schwierigkeiten und Besonderheiten des Befristungsrechts praxisnah erlernbar zu machen. Hierzu besteht die Möglichkeit, dass die Teilnehmenden (anonyme) Beispielfälle einreichen können, um sie im Seminar besprechen und lösen zu können. Bitte senden Sie die Beispielfälle dazu bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung per Mail an stephanie.huelsenbeck@fernuni-hagen.de.
#### Zielgruppe EinkäuferInnen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Vergabe #### Lernziele Vermeidung von Vergabefehlern #### Lerninhalte - Wichtige Aspekte im (Zuwendungs-) Vergabeverfahren, insbesondere Schätzung des Auftragswerts und Ausnahmetatbestände für die Verhandlungsvergabe bzw. Direktbeauftragung - Zuwendungsrecht und Zuwendungsvergaberecht (des Landes) - Typische Vergabefehler der Zuwendungsempfänger (z. B. falsche Vergabeart, fehlende Dokumentation etc.) - Praktischer Umgang mit Zuwendungsgebern (inkl. Kommunikation vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung) - Rechtsfolgen bei Vergabeverstößen in Drittmittelprojekten - Rückforderungsverfahren (Ablauf und relevante Rechtsprechung)
#### Zielgruppe Beschäftigte aus dem Beschaffungsbereich, die die Einführungsveranstaltung (04.009) besucht haben oder die bereits über Erfahrungen in der Beschaffung verfügen. #### Lernziele Verfahrensprinzipien im EU-Vergaberechtsbereich und deren erfolgreiche Umsetzung (mit Praxisbezug) #### Lerninhalte Nationale vs. EU-Verfahren: - Teilnahmewettbewerbe durchführen - Rahmenverträge - Auftragserweiterungen Verfahrensarten EU-Recht: - Vertiefender Blick auf die Verfahrensarten (Verhandlungsverfahren (mit/ohne Teilnahme- wettbewerb), nicht offenes Verfahren, offenes Verfahren) - Überblick: Innovationspartnerschaft, wettbewerb- licher Dialog, Architekten – und Ingenieur- leistungen - Der funktionale Zusammenhang - Dos and Don'ts - Bieterfragen vs. Rügen
#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten) #### Lernziele Die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Liefer- und Dienstleistungen, aber auch für Bauleistungen, hat in der Praxis große Bedeutung und ist ein gängiges Beschaffungsinstrument. Einmal vergeben, ersparen sie den öffentlichen Auftraggebern bei wiederkehrenden Leistungen Verwaltungsaufwand, bieten mehr Flexibilität im Vergleich zu herkömmlichen Aufträgen und führen durch die längerfristige Bindung der Unternehmen zu einer entsprechenden Planungssicherheit. #### Lerninhalte - Rahmenvereinbarungen als Beschaffungsinstrument - Gestaltungsformen von Rahmenvereinbarungen - Regelungen zu Rahmenvereinbarungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - Vergabeverfahren und Gestaltung - Anforderungen an die Festlegung von Höchstmengen - Rahmenvereinbarungen mit ein und mehreren Unternehmen - Einzelabruf und Miniwettbewerbe - Veränderungen des Leistungsinhalts --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.
#### Zielgruppe Beschäftigte, insbesondere aus dem Haushalts- und Drittmittelbereich, die mit der entsprechenden Thematik befasst sind #### Lernziele Information und Erfahrungsaustausch über aktuelle Probleme/ Fragen zum Steuerrecht #### Themen - Aktuelle Entwicklungen - Relevante Gesetzesänderungen - Neue Rechtsprechung - Erfahrungsaustausch zu aktuellen Fragestellungen --- > Von den Teilnehmenden (rechtzeitig) mitgeteilte Problemstellungen werden in der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt. Bitte informieren Sie Herrn Wildoer (a.wildoer@treumerkur.de) entsprechend.
#### Zielgruppe Für Beschäftigte aus allen Bereichen der Hochschule. Immer wenn zwei oder mehrere Personen miteinander zu tun haben, werden Macht, Einfluss und soziales Gewicht verteilt: wer hat in diesem Moment mehr zu sagen, wer setzt sich durch, wer ist bestimmend oder hinnehmend? Alle diese Dinge geschehen unmerklich die ganze Zeit. In Anlehnung an Keith Johnstone lässt sich dieses Über-und Untergewicht "aktueller Status" nennen. Wir sind Statusexperten ohne es vielleicht zu wissen. #### Lernziele - Sie erkennen und erleben die Merkmale von Hoch- und Tiefstatus - Sie lernen, angemessen auf das Statusverhalten Ihres Gegenübers zu reagieren und damit erfolgreich zu überzeugen - Sie erhöhen Ihre Flexibilität im Einsatz von Körpersprache, Stimme, Wortwahl und Sprechtempo. - Sie probieren unterschiedliches Statusverhalten aus Alltagssituationen aus und können die neuen Erfahrungen sofort in den Arbeitsalltag umsetzen. - Sie werden an Sicherheit im Auftritt und in der Kommunikation mit anderen gewinnen! #### Lehrgangsinhalt Beim Statuskonzept geht es um innere und äußere Statussignale, die nicht mit den bekannten Symbolen wie Rolex, Porsche & Co. zu tun haben und doch vielfach entscheidend sind für ein überzeugendes Auftreten und dem Gelingen von Kommunikation. Status ist ein sehr komplexes Phänomen aus Verhaltensmustern auf unterschiedlichen Ebenen (Körpersprache, Stimme, Blicke,...). Ein erfolgreicher und bewusster Umgang mit Statussignalen deckt Machtspiele auf und mach den Weg frei um die eigenen Ziele charmant und diplomatisch zu erreichen. Ein passender Status entscheidet nicht nur darüber, ob wir uns durchsetzen können, sondern auch darüber, ob wir von anderen als angenehme Kommunikationspartner wahrgenommen werden. In diesem interaktiven Kommunikationstraining werden Sie anhand von Statussignalen üben, in der jeweiligen Situation Ihre Gesprächspartner/innen erfolgreich zu überzeugen und sich nicht in Machtkämpfen aufzureiben. - Auseinandersetzung mit dem Status-Modell in Theorie und Praxis - Bewusste Anwendung der Status-Methode durch individuelles Erleben und Ausprobieren von "Hoch- und Tiefstatus" - mehr Flexibilität beim "Flirt mit dem Hochstatus" - Selbsterfahrung über den bevorzugten eigenen Stil #### Methoden - Trainerinnen Input - Arbeit an Fallstudien aus dem Alltag der Teilnehmer*innen - viele praktische Übungen mit direktem Feedback
####Zielgruppe Zielgruppe des Workshops “Projekt-Klinik: Projektmanagement für Fortgeschrittene” sind Projektmanager*innen, Projektleiter*innen sowie Projektmitarbeiter*innen, die intensiver in Projektstrukturen arbeiten, eigene konkrete und durchaus auch schwierige Erfahrungen in der Projektarbeit mitbringen und sich weiter professionalisieren möchten. ####Lernziele Die Teilnehmer*innen lernen in diesem online-Workshop folgende Aspekte des Projektmanagements kennen und anwenden: - Schwierige Situationen und Phasen im eigenen Projekt: Lösungsansätze entwickeln, reflektieren und auf Umsetzbarkeit einschätzen - Lösungsansätze für Projektkrisen identifizieren, insbesondere - Unklare Projektziele: → Klärung / Schärfung der Ziele - Unwissen über Projektziele: → Kommunikation - Widerstand im Projekt, von innen oder von außen: → Widerstand verstehen und Bewegung ins Projekt bringen - Projektplanung / Planungsmethode anpassen: klassisch oder agil? oder hybrid? - Entscheidungsgrundlagen kennen lernen und auf eigenes Projekt anwenden. ####Seminarinhalt Der angebotene online-Workshop ist praxis- und dialogorientiert und baut auf den Erfahrungen der Teilnehmer*innen auf, spezifisch auf deren Projektsituationen. Der Workshop vermittelt gezielt spezifisches Wissen und Instrumente, wie Projekte in schwierigen Situationen analysiert und erfolgreich in einen produktiven Arbeitsmodus überführt werden können. Dabei werden folgende Themen berücksichtigt: - Projektziele, - Projektrahmenbedingungen (Umfang, Ressourcen, Zeit), - Stakeholderanalyse, - kritische Erfolgs- und Risikofaktoren, Rollen in der Projektorganisation - Projektplanung (klassisch, agil, hybrid), - Kommunikation - Herausforderungen meistern und Probleme lösen. Der Workshop fokussiert auf die Lösungsansätze für schwierige Situationen in Projekten und auf die dazu erforderlichen Kenntnisse. Im Vorfeld des Workshops beschreiben die Teilnehmer*innen ihr eigenes (aktuelles, abgeschlossenes, geplantes) Projekt und welche schwierige Situation sie damit erlebt haben. Somit können im Workshop die Inhalte des Projektmanagements problembasiert und konkret in Verbindung zu den Projektsituationen der Teilnehmer*innen gesetzt werden.
#### Zielgruppe Beschäftigte mit geringen Erfahrungen in den Bereichen Verwaltungsorganisation/Allg. Verwaltungsrecht oder ohne einschlägige Fachkenntnisse, Quereinsteiger*innen oder solche, die längere Zeit keine Praxis in diesen Bereichen hatten (z.B. Wiedereinsteiger*innen). #### Lernziel Die Teilnehmenden wissen, in welchem rechtlichen und organisatorischen Rahmen sie sich als Beschäftigte der öffentlich-rechtlichen Verwaltung/Hochschule bewegen und welche organisatorischen und rechtlichen Voraussetzungen für ihr Handeln in einer (Hochschul-) Verwaltung zu beachten sind. Sie kennen die Hochschulstruktur und die Aufbau-/Ablauforganisation einer Hochschulverwaltung. #### Lerninhalte 1. Gesetzgebung und Verwaltungsgrundsätze 2. Grundlagen des Verwaltungshandels mit Praxisbeispielen – Verwaltungsakt – Grundsätze und Rechtmäßigkeit – Ermessen, Ermessenentscheidung, Kann-Soll-Muss- Vorschriften – Aufbau von Bescheiden 3. Hochschulverwaltung mit Praxisbeispielen und Übungen – Aufbau- und Ablauforganisation, Geschäftsabläufe – Verantwortungsstrukturen, Unterschriften, Governance-Grundsätze – Schriftverkehr, Verfügungen, Vermerke – Digitalisierung und E-Government in der Hochschulverwaltung 4. Sitzungsmanagement und Protokolle
#### Zielgruppe Personalsachbearbeiter*innen, Personalleitungen, Führungskräfte #### Lernziel Die Teilnehmenden erlernen die Anwendung des allgemeinen Befristungsrechts insbesondere nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz mit besonderer Berücksichtigung von hochschulspezifischen Beschäftigungen. #### Lerninhalte - Grundlagen des Befristungsrechts - Einordnung in europäisches Befristungsrecht - Die sachgrundlose Befristung nach TzBfG - Die verschiedenen Sachgrundbefristungen nach dem TzBfG - Die Zweckbefristung / auflösende Bedingung - Alternative Befristungsmöglichkeiten nach BEEG, - FamPflZeitG usw. - Ergänzende tarifrechtliche Regelungen zum - Befristungsrecht --- > Die Befristung nach dem WissZeitVG wird in einer gesonderten Veranstaltung behandelt. Ergänzend zum Vortrag werden kleine und größere Beispielfälle bearbeitet, um die Schwierigkeiten und Besonderheiten des Befristungsrechts praxisnah erlernbar zu machen. Hierzu besteht die Möglichkeit, dass die Teilnehmenden (anonyme) Beispielfälle einreichen können, um sie im Seminar besprechen und lösen zu können. Bitte senden Sie die Beispielfälle dazu bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung per Mail an filthaut@huef-nrw.de.
--- **Hinweis zur Veranstaltung:** Pro Hochschule kann voraussichtlich nur 1 Anmeldung berücksichtigt werden. --- #### Zielgruppe Mitarbeitende mit Verwaltungsaufgaben in der Hochschule, die mit Horizon Europe-Projekten betraut sind #### Lernziele - In diesem Blended-Learning-Kurs wird vermittelt, wie die Beantragung, Abwicklung und Durchführung von EU-Projekten erfolgt. - Schwerpunkt ist die administrative und revisionssichere Durchführung der Projekte (z.B. die Abrechnung von Personalkosten). Neu erlerntes Wissen wird in praxisnahen Übungen vertieft. #### Lerninhalte - Einführung in das EU-Projektmanagement - Anforderungen an Dokumentation und Prüfungssicherheit - Format, Abwicklung und Abrechnung - Vertiefung Abrechnung: Zeiterfassung und Personalkosten - Übungen #### Umfang - Lernplattform und digitale Lernumgebung - 4 Kurskapitel - Insgesamt 15 Lerneinheiten - Interaktive Lernkontrollfragen nach jeder Lerneinheit - 6 Übungsaufgaben mit ausführlichen Lösungsvideos - Zusätzliches Informationsmaterial (die Teilnehmenden erhalten zu den einzelnen Videos weitere Informationen, Links sowie die in den Videos verwendeten Präsentationsunterlagen) - Diskussionsforum zum Austausch zwischen den Teilnehmenden sowie zum Austausch mit der Referentin (inhaltliche Fragen) und der academa GmbH (technische Fragen) #### Aufbau Der Gesamtumfang (Live-Online-Veranstaltungen + Onlinekurs im Selbstlernformat) beträgt insgesamt etwa 1-2 Seminartage. Dieser setzt sich aus einer Live-Onlineveranstaltung am Anfang des Kurses und einem Live-Abschluss-Workshop am Ende des Kurses zusammen sowie einem Selbstlernanteil von ca. 1-2 Stunden pro Woche zusammen. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden außerdem ein Jahr lang Zugriff auf alle Inhalte des Kurses, damit sie im Arbeitsalltag noch davon profitieren können. Der Blended-Learning-Kurs wird durch 2 Live-Online-Veranstaltungen mit der Referentin aktiv begleitet: 10.09.26: Start des Kurses - Einführungsveranstaltung: Live-Online-Veranstaltung mit Frau Dr. Greven 29.09.26: Ende des Kurses - Abschluss-Workshop: Live-Online-Veranstaltung mit Frau Dr. Greven, sowie Ausstellung der Zertifikate
#### Zielgruppe Persönliche Referentinnen und Referenten der Mitglieder der Rektorate und Präsidien in Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften #### Lernziel Aktuelle Information, Diskussion und Erfahrungsaustausch #### Themen Die Themen werden aktuell bedarfsorientiert abgestimmt