#### Zielgruppe Führungskräfte der technischen Abteilungen der Hochschulen für angewandte Wissenschaften #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktualisierung des notwendigen Fachwissens im Benchmarking für das Gebäudemanagement

#### Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Bau- und Gebäudemanangement sowie Beschäftigte aus dem Bereich Finanzen mit Baufinanzierungsaufgaben (jeweils HAW/KuMu/Universitäten) #### Lernziele - Grundlagen des Haushaltsrechts inklusive Haushaltsaufstellung und Anwendungsbeispiele im Rahmen des Hochschulbaus in NRW - Zusammenarbeit von Hochschulen, BLB NRW und Land vor dem Hintergrund der haushaltsrechtlichen Regelungen - Haushaltsrechtlich notwendige Angaben zur Plausibilisierung von Finanzierungsbedarfen von Hochschulbauten und Ersteinrichtungen #### Themen Grundlagen Haushaltsrecht NRW: - Gesetzliche Grundlagen - Haushaltsaufstellung - Haushaltsgrundsätze Regelungen VV LHO NRW: - Zuwendungen §§ 23, 44 LHO - Bauangelegenheiten §§ 24, 54 LHO - Ausführung des Haushalts, insb. § 34 LHO - Grundstückskäufe iVm. §§ 63, 64 LHO NRW 60/40 Regelung und Schnittstelle Baukosten/ Ersteinrichtung Verpflichtungsermächtigungen im Hochschulbau Beispiele aus der Zusammenarbeit Hochschulen, MKW und BLB NRW: - Kostensteigerung bei laufenden Maßnahmen - Refinanzierungsaussagen des MKW - Ist-Kosten-Refinanzierung --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe Abteilungsleitungen der technischen Abteilungen der HAW's #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - Aktualisierung des notwendigen Fachwissens im infrastrukturellen Gebäudemanagement - Erfahrungsaustausch der IGM-Verantwortlichen der HAW's in NRW

#### Zielgruppe Bau- und Gebäudeleitungen (jeweils nur HAW und KuMu) #### Lernziele Erfahrungsaustausch Aktuelles und Austausch mit dem MKW #### Themen Schwerpunktthema des 1. Tages sind Betreiberverantwortung und Notfallmanagement. Neben Impulsreferaten erarbeiten die TN in Gruppen mögliche Ansätze und tauschen sich dazu aus. Am 2. Tag stehen aktuelle Themen, der Austausch mit dem MKW sowie der allgemeines Erfahrungsaustausch auf dem Programm --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe Abteilungsleitungen der technischen Abteilungen der Universitäten #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen - Aktualisierung des notwendigen Fachwissens im infrastrukturellen Gebäudemanagement - Erfahrungsaustausch der IGM-Verantwortlichen der Universitäten in NRW

#### Zielgruppe Dezernentinnen und Dezernenten des Gebäudemanagements #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Die Inhalte werden von aktuellen Themen aus dem Bereich Betriebstechnik/ Bau- und Liegenschaften bestimmt, insbesondere aus dem für den Hochschulbereich bedeutsamen Themenspektrum. Zudem durch die Anregungen und spezifischen Wünsche aus dem Kreis der Teilnehmenden.

#### Zielgruppe Hausmeister*innen, Haustechniker*innen, Hausdienstmitarbeitende der HAW's #### Lernziele Auch Mitarbeitende im Hausdienst tragen Verantwortung für die Hochschulliegenschaften und sorgen mit Ihrer täglichen Arbeit dafür, dass die Verkehrssicherheit gewahrt ist. Das Seminar soll den Blick schärfen und durch gezieltes Handeln Haftungstatbestände für die Hochschulen reduzieren. #### Themen Verkehrssicherheit ist mehr als eine Absperrung oder ein Schild. - Was bedeutet Verkehrssicherheit und die Verantwortung dafür? - Wie lässt sich Kontrolle in die tägliche Arbeit mit einbinden? - Beispiele für versteckte Gefahren - Melden macht frei - sofortiges Handeln auch. Sofortmaßnahmen. - Wie organisiert man Verkehrssicherung?

#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW, KuMu, Universitäten) #### Lernziele Hochschulen übernehmen immer häufiger Bauvorhaben als Bauherr. Aufgrund der Komplexität von Hochschulbauprojekten kommen von gewerkeweiser Vergabe bis hin zu Total- oder Generalunternehmervergaben unterschiedliche Beauftragungsvarianten in Betracht, um Hochschulbauprojekte termin- und kostensicher bzw. qualitätsgerecht zu realisieren. Häufig ist (alternativ oder ergänzend) die Zusammenarbeit mit einem Projektsteuerer empfehlenswert. In der Veranstaltung erhalten Sie zunächst einen Überblick über die einzelnen Modelle und deren Unterschiede. Die vergaberechtlichen Anforderungen und die Prüfschritte werden erläutert. Zudem wird erläutert, wie Projektsteuerungsleistungen rechtssicher vergeben werden können. Sie werden damit vertraut gemacht, wie die Schnittstelle zwischen Bauherrn und Auftragnehmer ausgestaltet wird, wie Projektsteuerer arbeiten, welche Aufgaben die Beteiligten übernehmen und welche Entscheidungen und Maßnahmen weiterhin beim Bauherrn verbleiben. #### Lerninhalte - Einführung - Was sind „Alternative Vergabemodelle“? - Definition und Möglichkeiten - Vor- und Nachteile - Vergaberechtliche Anforderungen an Beschaffungen „aus einer Hand“ - Wirtschaftliche oder technische Gründe für eine Gesamtvergabe - Funktionalausschreibung mit Leistungsprogramm - Zusammenarbeit mit Projektsteuerern: Warum und wofür? - Definition der „Projektsteuerung“ - Leistungen des Projektsteuerers - Rollenverteilung zwischen Bauherr und Projektsteuerer - Vergabe von Projektsteuerungsleistungen - Zusammenarbeit mit dem Bauherrn - Grundlagen der Zusammenarbeit und Projektziele - Termine, Kosten und Qualitäten - Bauherrnfunktion vs. Projektleitung vs. Projektsteuerung --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe Bau- und Gebäudedezernent*innen, Fach- und Führungskräfte, Personalentwickler und -sachbearbeitungen, die Bau- und Gebäudeabteilungen betreuen (jeweils HAW/KuMu/Universitäten) #### Lernziele Was macht eine Stellenausschreibung attraktiv? Wie finde ich für das Gebäudemanagement gute Bewerber*innen. Das Seminar informiert auch über die Situation im öffentlichen Dienst. Die Themen gehen dabei besonders auf die Situation im Bau- und Gebäudemanagement ein. #### Lerninhalte - Impulse zur Arbeitsmarktsituation – Welche Rolle spielen KI und Wirtschaftskrise - Das Zeitalter knapper Talente hat begonnen – Was erwartet den öffentlichen Dienst - Wo und wie erreiche ich passende Kandidat*innen - Was ist Kandidat*innen wichtig & wie kann der öffentliche Dienst hier punkten - Gehaltsreport - Wie gut (oder schlecht) zahlt der öffentliche Dienst im Vergleich zu anderen Branchen - Goldene Regeln für attraktive Stellenanzeigen mit Beispielen aus der Praxis --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe Bau- und Gebäudedezernent*innen, Fach- und Führungskräfte, Personalsachbearbeitungen, die Bau- und Gebäudeabteilungen betreuen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten) #### Lernziele Die Teilnehmer*innen erhalten einen Einblick in tarifliche Grundlagen der Stellenbewertung und erfahren, was für Eingruppierung und Ausschreibung von Bedeutung ist. Außerdem werden Spielräume und Möglichkeiten zur Personalbindung (Zulagen, Prämien u.a.) vorgestellt. Das Seminar legt den Schwerpunkt auf technische Beschäftigte. Gerne können im Vorfeld konkrete Fälle als Praxisbeispiele eingereicht werden. #### Lerninhalte - Wie funktioniert die Stellenbewertung/Eingruppierung? - Welchen Einfluss nehmen Ausschreibungstexte und Stellenbesetzung? - Die unterschiedlichen Tarifregeln für handwerklich Beschäftigte, Techniker*innen, Meister*innen und Ingenieur*innen - Einfluss der tatsächlichen Ausbildung auf die Eingruppierung - Überblick über (ausgewählte) Zulagen/Prämien - Empfehlungen für das Vorgehen bei Stellen(neu)besetzungen bzw. bei der Bewertung von Bestandsstellen in der Praxis - Diskussion und Fragen

#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten) #### Lernziele Die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Liefer- und Dienstleistungen, aber auch für Bauleistungen, hat in der Praxis große Bedeutung und ist ein gängiges Beschaffungsinstrument. Einmal vergeben, ersparen sie den öffentlichen Auftraggebern bei wiederkehrenden Leistungen Verwaltungsaufwand, bieten mehr Flexibilität im Vergleich zu herkömmlichen Aufträgen und führen durch die längerfristige Bindung der Unternehmen zu einer entsprechenden Planungssicherheit. #### Lerninhalte - Rahmenvereinbarungen als Beschaffungsinstrument - Gestaltungsformen von Rahmenvereinbarungen - Regelungen zu Rahmenvereinbarungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - Vergabeverfahren und Gestaltung - Anforderungen an die Festlegung von Höchstmengen - Rahmenvereinbarungen mit ein und mehreren Unternehmen - Einzelabruf und Miniwettbewerbe - Veränderungen des Leistungsinhalts --- > Für diese Veranstaltung wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe Führungskräfte der technischen Abteilungen der Hochschulen für angewandte Wissenschaften #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Aktualisierung des notwendigen Fachwissens im Benchmarking für das Gebäudemanagement

#### Zielgruppe Bau- und Gebäudedezernent*innen, sowie Fach- und Führungskräfte, Sachbearbeitende der HAW's in den Bereichen Vergabe, die Bau- und Gebäudeabteilungen betreuen #### Lernziele Rechtssichere Vergabe von Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung und Bewachung. #### Themen Sicher zur Vergabe in zwei am Markt hart umkämpften Dienstleistungsbereichen. - Wie vermeide ich Vergabefehler und umgehe eine Vergaberüge? - Wie bekomme ich die Leistung die ich mir wünsche und ausgeschrieben habe? - Wie erkenne ich, ob eine Wettbewerber ausreichend qualifiziert und leistungsstark ist?

#### Zielgruppe Fachpersonal: Bau- und Gebäudemanagement, kfm. GM, Einkauf/Vergabestellen, Juristen (jeweils HAW / KuMu / Universitäten) #### Lernziele Das Seminar behandelt die Vergabe von Planungs- und Beratungsleistungen von Architekten/-innen und Ingenieuren/-innen. Dabei geht es um Leistungen auf der Grundlage der HOAI, aber auch um Projektsteuerungsleistungen und sonstige Beratungsleistungen. #### Lerninhalte - Schätzung des Auftragswerts bei Planungsleistungen - Vergabe nach Losen / Generalplanervergabe - 80 / 20 %-Kontingent - Verfahrensarten - Anforderungen an Vergabeunterlagen - Teilnahmewettbewerb und Eignungsprüfung - Vorbefasste Bieter - Verhandeln: worüber und wie? - Bewertungskriterien, Verhältnis zur HOAI - Vergütung von Bietern für Lösungsvorschläge - Vergaben im Unterschwellenbereich --- > Für das Seminar wird die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung bei der Architektenkammer NRW beantragt.

#### Zielgruppe Sachgebietsleitungen Reinigung der Hochschulen #### Lernziele Erfahrungsaustausch #### Themen Erfahrungsaustausch/Diskussionsrunde über Besonderheiten/Probleme bei der öffentlichen Ausschreibung in Sachen Unterhalts- und Sonderreinigung - Welche Rahmenbedingungen sind für eine Ausschreibung in der Unterhalts- und Sonderreinigung wichtig? - Welche Erfahrungen gab es innerhalb der Ausschreibungsverfahren an anderen Hochschulen? - Welche Probleme gab es bei der Auftragsausführung nach Zuschlagserteilung mit dem Dienstleister? - Optimierung innerhalb zukünftiger Ausschreibungen? --- > Vorher mitgeteilte Anregungen der Teilnehmenden und spezielle Wünsche zum Inhalt werden bei der Veranstaltung berücksichtigt und behandelt.