HÜF-NRW Seminarangebot

Datenschutzgerechter Umgang mit Studierendendaten

Kursnummer:

0453  

Kursleitung:

Lumpe, Andreas

Veranstaltungsort:

HÜF NRW, Konferenzraum , Hagen

Kurszeitraum:

02.02.2012 (Do.) - 02.02.2012 (Do.)
(Einzeltermine einblenden)

• 02.02.2012 (Donnerstag)

Beschreibung:

Zielgruppe:
Sekretariatsleitungen im Studierendenservice.

Lernziel:
Dieses Seminar gibt Ihnen einen praxisnahen und zielorientierten Überblick.

Lehrgangsinhalte:
Folgende Themen werden u.a. behandelt:
1. Rechtliche Rahmenbedingungen
2. Datenübermittlung - Umgang mit Anfragen
- Wie soll mit verschiedenen Formen der Anfragen umgegangen werden (Telefon, E-Mail, persönlich, schriftlich)?
- Möglichkeit der Fälschung von Absender-Adressen bei E-Mails
- Ist es zulässig, auf Anfragen der Deutschen Rentenversicherung (ehem. BfA/LVA) zu antworten (z.B. Bestätigung der Studienzeiten)?
- Wie ist mit Anfragen der Ausländerbehörden umzugehen?
- Was dürfen/müssen Krankenkassen erfahren?
- Was tun, wenn der Zoll als Ermittlungsbehörde vorstellig wird?
- Geht es mit rechten Dingen zu, wenn die Familienkasse als Ermittlungsbehörde Auskunft will?
- Haben BAföG-Stellen tatsächlich ein umfassendes Auskunftsrecht gegenüber der Hochschule nach § 47 Abs. 2 BAföG?
- Was sind "Screening"-Anfragen? Darf eine Hochschule daraufhin personenbezogene Daten übermitteln?
- Weitere anfragende Stellen je nach Wunsch und Zeit
3. Datennutzung innerhalb der Hochschule
- Wie verhalte ich mich, wenn andere Stellen innerhalb meiner Hochschule Daten Studierender anfordern?
- Wann ist die Nutzung dieser Daten durch andere Stellen zulässig?
- Wie trage ich dem Grundsatz der Erforderlichkeit und der Zweckbindung Rechnung?
- Adressermittlung - die Lösung ohne Weitergabe der Adresse?
4. Studierendendaten online
- Welche Hinweise muss eine Hochschule bei einer Online-Erhebung geben?
- Rechtliche Anforderungen bei der Online-Prüfungsanmeldung
- Ist die Veröffentlichung von Noten im Internet erlaubt?
- Gefährdung der Vertraulichkeit von Studierendendaten bei Online-Anwendungen
5. Gefälschte Dokumente in der Studierendenverwaltung
- Wie gehe ich vor, wenn mir ein möglicherweise gefälschtes Dokument vorliegt?
- Wen darf ich darüber unterrichten?
- Muss ich die Ausländerbehörde darüber informieren?
6. Datenschutz im Büro-Alltag
- Was muss man beachten, wenn vertrauliche Unterlagen per Briefpost verschickt werden sollen?
- Wie kann man E-Mail-Attachments vor fremden Blicken schützen?
- Wie sieht eine datenschutzgerechte Aufbewahrung und Vernichtung von papierenen und elektronischen Dokumenten aus?